Come eseguire calcoli utilizzando Microsoft Excel

September 18

Come eseguire calcoli utilizzando Microsoft Excel


Microsoft Excel è un programma che permette numeri da calcolare un elevato grado di precisione utilizzando una varietà di funzioni matematiche e scientifiche. I dati possono essere inseriti in Excel e calcoli basati su tali dati si aggiorna automaticamente e il display. Il testo può essere inserito anche in Excel per contribuire a rendere il senso dei numeri; diagrammi e grafici possono essere rapidamente creati per dare tutti i dati di un aspetto visivo che rende più facile da comprendere e capire.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel 2010. Il seguente processo è un esempio di come eseguire i calcoli. È possibile seguire lo stesso processo con un foglio di calcolo numerico esistente.

2 Clicca su una cella in un nuovo foglio e immettere un numero nella cella. Premere il tasto "Enter" per salvare il numero e passare alla cella successiva verso il basso. In alternativa premere il tasto "Tab" per salvare il cellulare e passare alla cella successiva verso destra, oppure premere un tasto freccia per salvare il cellulare e passare alla cella successiva nella direzione indicata. La cella può anche essere salvato cliccando con il mouse in una cella diversa.

3 Inserire un numero nella cella successiva, salvare il cellulare e passare a una nuova cella vuota utilizzando il "Enter," chiavi Tab "o freccia", oppure utilizzando un clic del mouse.

4 Premere il tasto "Equal" ( "=") sulla tastiera e fare clic sul mouse una volta nella prima cella che un numero è stato stipulato. Premere il tasto "Plus" ( "+") sulla tastiera (Tenere premuto il tasto "Shift" e premere il tasto "Equal" sulla maggior parte delle tastiere) e fare clic con il mouse una volta nella seconda cella che un numero è stato stipulato. Premere il tasto "Enter" o "Tab" per salvare la formula e visualizzare i risultati di aggiungere le due celle insieme. Istruzioni indietro nella prima o seconda cella che un numero è stato concluso e modificare il numero. Salvare il cellulare per vedere il cambiamento risposta automaticamente nella cella con la formula.

5 Fare clic sulla cella che contiene la formula. Notare che la cella visualizza la risposta alla equazione, ma la barra formula contiene la formula effettiva in una forma simile a "= A1 + A2" dove A1 è la colonna e la riga della prima cella che contiene dati e A2 è la colonna e riga della seconda cella che contiene i dati. Si noti, inoltre, che il segno "+" indica aggiunta dei contenuti di queste due cellule.

6 Fare clic nella barra della formula nella parte superiore dello schermo e cambiare il segno "+" per un segno "-" e premere Invio per salvare la formula. Si noti che la formula ora legge simile a "= A1-A2" e la cella contenente la formula ormai mostra la risposta per un problema sottrazione anziché un problema di addizione. Cambiare la - simbolo ad una "*" moltiplicare oa un "/" per dividere se desiderato "".

7 Istruzioni volta in una cella vuota per selezionare la cella. Tenere premuto il tasto "Shift" "F3" chiave e premere il tasto sulla tastiera, o in alternativa cliccare su "Formula" sulla barra degli strumenti e fare clic su "Inserisci funzione" per accedere alla procedura guidata "Inserisci funzione" per la cella selezionata.

8 Fare clic una volta sul menu a discesa accanto a "o selezionare una categoria" e cliccare su "Tutti" per visualizzare un elenco di tutte le funzioni disponibili in Microsoft Excel 2010. Clicca una volta su ogni nome di funzione per visualizzare una breve descrizione e l'indicazione di utilizzo. Fai clic su "OK" per selezionare una particolare funzione e aprire la procedura guidata associato per quella funzione. Riempire gli spazi vuoti e premere il tasto "OK" per inserire la funzione nella cella selezionata nel foglio di calcolo.

Consigli e avvertenze

  • Pratica con un foglio di calcolo vuoto e le informazioni di prova prima di effettuare modifiche a un foglio di calcolo Excel esistente per ottenere una migliore comprensione di come funzionano le formule. Rivedere i tutorial gratuiti disponibili a http://office.Microsoft.com per saperne di più.
  • Torna fogli di calcolo prima di apportare eventuali modifiche al fine di evitare la perdita di dati fino esistenti.