January 4
A prima vista, Excel e FileMaker Pro sono in due completamente diverse categorie di software: Excel è un software foglio di calcolo, mentre FileMaker è un software di database. Tuttavia, entrambe le applicazioni hanno approcci simili a tavole di dati, e possono essere utilizzati in modo simile per funzionalità semplice database. Se si dispone di entrambe le applicazioni, le somiglianze e le differenze può aiutare a determinare quale strumento è meglio per il vostro compito.
In Excel, tutti i dati vengono inseriti in formato tabulare. Le colonne sono verticali nella parte superiore del foglio di calcolo, con le righe che corre orizzontalmente lungo il bordo sinistro. In termini di database, ogni riga rappresenta un record di database, e ogni colonna è un campo che copre tutti i record. Quando si utilizza FileMaker Pro, l'opzione "Visualizza come tabella" mostra un layout di tabella simile per i campi e record. Excel ha il vantaggio quando si tratta di costruire un semplice database lista al volo, come non è necessario creare nuovi campi in modo esplicito. Aggiungere un nuovo campo per il foglio di calcolo semplicemente cliccando in una colonna inutilizzati e aggiungendo i nuovi dati.
Sia Excel e FileMaker sostenere la creazione di calcoli dal contenuto di altri campi. In FileMaker, è necessario definire in modo esplicito un campo di calcolo nella finestra di dialogo Definisci i campi, che porta in primo piano una finestra che consente di inserire il calcolo. In Excel, qualsiasi cella del foglio di calcolo può contenere un calcolo, che si indica avviando il contenuto della cella con il segno "=", seguito da una espressione giuridica Excel. Ad esempio, FileMaker può calcolare l'imposta sulle vendite con questo calcolo:
SalesTax = Prezzo * 0,06
In Excel, un'espressione imposta sulle vendite può leggere quanto segue, se la colonna B contiene i prezzi:
= B2 * 0,06
Una differenza tra Excel e FileMaker: mentre il calcolo FileMaker apparirà automaticamente in tutti i record, è necessario copiare manualmente il calcolo di Excel in tutte le righe in cui si desidera che appaia.
FileMaker è un database relazionale, il che significa che è possibile creare più tabelle di dati e collegare tra loro sulla base di calcoli specificati. Ad esempio, un database potrebbe cercare una tassa di vendita da una tabella secondaria in base alla posizione in cui è stata fatta una vendita. Excel è meno potente di FileMaker per la creazione di queste relazioni, ma fornisce funzionalità simili attraverso la possibilità di creare più fogli in un unico foglio di lavoro. Nell'esempio di cui sopra, un foglio secondario potrebbe contenere le aliquote fiscali, che viene poi accessibili nel foglio di calcolo principale utilizzando la funzione di ricerca di Excel.
Excel e FileMaker Pro sono intercambiabili per semplici elenchi di dati, in modo che quando la creazione di questo tipo di database, utilizzare l'applicazione con la quale si sta più comodi. Per compiti più complessi, Excel si presta alla presentazione di tabelle di dati con formattazione estesa. Questo è possibile in FileMaker Pro, ma richiede più lavoro la creazione di layout personalizzati. D'altra parte, FileMaker Pro è migliore per funzioni di dati correlati complesse con molte ricerche e calcoli.