Microsoft Access memorizza le informazioni del database in tabelle e tabelle di Access sono anche indicato come schede tecniche. La disposizione di queste tabelle è che ogni colonna è considerato un campo. Questo campo memorizza informazioni specifiche specificato nel design del tavolo. Una volta che avete tutte le colonne aggiunti alla scheda, i dati vengono aggiunti alla tabella con inserimento manuale o importando file esterni.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic con la tabella di database e selezionare "Apri" dalla lista. Ciò consente di accedere alla tabella in visualizzazione Foglio dati.

2 Fai clic su "Visualizza" sul nastro superiore e scegliere "Visualizzazione Struttura" dalla lista di opzioni. Digitare un nome colonna nella riga successiva vuota sotto "Nome campo". Scegliere un tipo di dati dal menu a tendina. Verrà aggiunta una nuova colonna alla tabella.

3 Fai clic su "Visualizza" sulla barra multifunzione in alto e selezionare "specifica tecnica" dalla lista.

4 Aprire la scheda "Dati esterni" sul nastro superiore. Scegli il tuo tipo di file sotto il gruppo "Importa". Individuare il file sul computer. Fai clic su "OK".

5 Fare clic sulla tabella o il foglio che si desidera importare. Fai clic su "OK". le tabelle di Access saranno immediatamente importati. file di testo di Excel e richiedono i dati di file importati essere ordinati in colonne della tabella di accesso. Fai clic su "Fine" quando si è fatto configurando il file di importazione. Il file verrà importato nella tabella.

6 Fai clic su "File" nel menu in alto e scegliere "Salva" dalla lista.