L'utilizzo di moduli elettronici in contrasto con la carta sta diventando sempre più comune. Gli utenti possono convertire i documenti di Microsoft Word in PDF compilabili (Portable Document Format) forme. Utilizzando PDF assicura che il layout, font, colori e altri elementi di formattazione restano invariati quando gli utenti aprono il documento su un altro computer. Trasferire il contenuto di un documento di Word in un modulo PDF compilabili richiede l'utilizzo di Adobe Designer, un programma di forme di generazione.

istruzione

1 Avviare Word e aprire il documento che si desidera convertire in un modulo PDF compilabile.

2 Convertire il documento in un file PDF selezionando l'opzione "PDF" dal menu "Salva con nome" e premendo "Pubblica". Alcune versioni di Word hanno un pulsante "Converti in Adobe PDF" nella barra degli strumenti.

Cambiare il nome del file se lo si desidera e passare alla directory desiderata in cui si desidera salvare il modulo PDF. Fai clic su "Salva". Apparirà una finestra di Adobe Acrobat che visualizza la versione PDF del documento Word.

3 Clicca sulle "Forme" che si trova sul lato destro della barra degli strumenti di Acrobat. Selezionare "Crea modulo compilabile in Adobe Designer" dal menu a discesa. Adobe Designer si aprirà e apparirà la procedura guidata Designer.

4 Selezionare "Importa documento in formato PDF" dalle opzioni presentate nella categoria "Primi passi". Fai clic su "Avanti".

5 Fare clic sul pulsante "Sfoglia" nella schermata "Setup". Individuare il file PDF che si desidera rendere compilabile e selezionarlo. Fai clic su "Avanti".

6 Selezionare il metodo desiderato per la distribuzione e la restituzione del modulo dallo schermo "Metodo Return". Le opzioni consentono agli utenti di riempire il modulo in formato elettronico o manualmente e inviarlo elettronicamente o manualmente. Fai clic su "Avanti" e poi su "Fine". Il documento verrà visualizzato nella finestra di progettazione. Nella parte superiore della finestra saranno due schede, "pagine del corpo" e "PDF Preview".

7 Evidenziare l'opzione "Testo" trascinando il mouse su di esso. L'opzione "Testo" è all'interno della scheda "standard" del campo "Library" in alto a destra della finestra di progettazione. Trascinare "Testo" a una casella in cui si desidera inserire le informazioni. Digitare le informazioni nella casella. Accedere alla scheda "Personalizzata" del campo "Library" se è necessario inserire un numero di previdenza sociale o di una data corrente. Scorrere le opzioni fino a individuare "US Social Security Number" e "Data corrente".

8 Fare clic sulla scheda "Anteprima PDF" per visualizzare tutte le modifiche apportate.