December 30
Quando si imposta un database di Microsoft Access, è necessario specificare i campi per i dati e il tipo di dati che questi campi saranno tenere. campi di dati numerici comprendono numeri, data e ora, valuta e numeri unici, come una serie sequenziale. Campi di testo hanno anche una funzione numerica poiché viene assegnato un valore di zero per operazioni numeriche. Assegnazione di un tipo di campo consente inoltre di specificare il formato dei dati da inserire in modo che le date, per esempio, tutti mostrano allo stesso modo.
Il tipo di "numero" di campo consente operazioni matematiche e può essere suddiviso ulteriormente: "Decimale" è il tipo più ampia e consente fino a 28 decimali o luoghi numerici; "byte" memorizza i numeri interi da 0 a 255; "integer" memorizza i numeri interi compresi tra più e meno 32.768; "lunga" interi negozi interi tra più e meno 2,147,483,648 ma richiede più capacità di archiviazione di "integer"; "Single" e "doppio" sono per numeri molto grandi e "ID replica" produce numeri unici che possono essere utilizzati per identificare i dati che sono stati inseriti.
Utilizzare il tipo "Data / Ora" del campo se si desidera ordinare le voci per data o in sequenza. Se le date sono inserite in un campo di testo, verranno visualizzati correttamente ma una sorta secondo l'ordine alfabetico piuttosto che la data e l'ora associata. Il formato della data / ora di campo può essere "data breve", come nel 2011/06/19, e "poco tempo" come in 17:23; "Data di media", come nel 19 giugno 2011, e il "tempo medio", come in 5:23; o "lunga data", come in Domenica 19 giugno 2011, e "tempo", come in 17:23:34. L'impostazione "data generale" utilizza la "data breve" e "lungo periodo di tempo."
Il tipo di dati "valuta" è simile al tipo "numero", ma mostra solo due decimali, mentre il calcolo con quattro. Si può anche memorizzare fino a 15 cifre a sinistra del punto decimale. Il tipo di dati può essere impostato per visualizzare i vari simboli di valuta o di nessuno e per mostrare i valori di 1000 o più con le virgole o senza.
Questo tipo di dati assegna automaticamente un numero univoco per ogni record di dati al momento della creazione. Le impostazioni includono "incremento", il che significa che ogni nuovo record riceve un nuovo numero aumentato di uno, o di "casuale", così ogni nuovo record riceve un nuovo, numero unico ma un valore casuale. L ' "incremento" tipo di numero di auto è utile per ripristinare un database per l'ordine originale dopo operazioni quali l'ordinamento hanno cambiato l'ordine.
I Sì / No tipo di dati vengono utilizzati per indicare se un record soddisfa una condizione. Esso mostra come Sì o No, Vero o Falso e On o Off. Il primo valore è un valore numerico di uno ed il secondo valore è un valore numerico pari a zero.
Mentre il tipo di dati di testo non è strettamente un campo numerico, in Microsoft Access campo di testo ha alcune caratteristiche numeriche. Il valore numerico di tutti i campi di testo è zero. Quando i numeri sono inseriti in un campo di testo, hanno un valore numerico pari a zero, ma comunque saranno in ordine numerico. Quando le date vengono inseriti come numeri in un formato anno-mese-giorno, si ordina per data. I campi di testo possono essere utilizzati quando la capacità di smistamento è desiderata ma i valori numerici non sono.