Microsoft Word 2007 consente di importare dati da Access, Excel e altri file di origine dati direttamente nell'applicazione. I dati vengono importati come tabelle. È possibile utilizzare la barra degli strumenti di database per filtrare i dati durante l'importazione di esso. Hai la possibilità di filtrare i record e abbinarli ai campi corretti, ordinare i dati e selezionare i campi che si desidera importare dal database. È anche possibile scegliere il formato di tabella che si desidera utilizzare in anticipo.

istruzione

1 Aprire un documento nuovo o esistente in Word 2007. Se si sta lavorando su un documento esistente, posizionare il punto di inserimento in cui si desidera che i dati importati per andare.

2 Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Opzioni di Word". Quindi scegliere l'opzione "Personalizza" nella finestra "Opzioni di Word".

3 Seleziona "Tutti i comandi" dal "Scegliere Comandi Da" nell'elenco a discesa.

4 Trovare e aggiungere il "Inserisci Database" dalla lista e fare clic su "OK" per tornare al documento.

5 Fare clic sul pulsante "Inserisci Database" nella barra di accesso rapido.

6 Selezionare "Get Data" nella finestra di dialogo "Database". Poi trovare e fare doppio clic sul file di dati che si desidera aprire. Selezionare il foglio di lavoro che si desidera importare dalla finestra di dialogo "Seleziona tabella" (se viene chiesto di farlo). Quindi fare clic su "OK".

7 Seleziona "Opzioni query" per confrontare e abbinare i vostri campi. Poi vai alla scheda "Filtra i record" nella finestra di dialogo "Opzioni query" e fare clic su "OK".

8 Selezionare il pulsante "Inserisci dati". Quindi scegliere i record che si desidera inserire dal file di dati. Aggiungere un segno di spunta su "Inserisci dati come campo" e fare clic su "OK" per importare i dati.