Personalizzare le impostazioni in QuickBooks per includere le classi è facile come controllare alcune scatole in vari menu preferenze e creare le intestazioni per ogni classe. Con sub-indovinando ogni transazione in una classe, si sarà in grado di preparare i rapporti e visualizzare solo le transazioni stessa classe rapidamente senza problemi. Si può semplicemente creare rapporti di spese di classe o di reddito e di visualizzare sullo schermo o stampare per i professionisti fiscali quando è il momento di avere il vostro tasse preparati.

istruzione

1 Aprire le preferenze di contabilità per consentire l'utilizzo di classi per categorizzare le transazioni. Questo vi permetterà di creare rapporti su specifiche classi di transazioni. Fare clic sulla scheda Preferenze e selezionare società "tracciamento Usa classe" e poi premere il tasto "OK" per consentire loro per l'azienda.

2 Creare l'elenco di classe per indicare le classi che si desidera utilizzare per le transazioni cliccando elenco classi e quindi classe alla base di tale elenco. Inserire un nome breve e dettagliato per la classe che si desidera creare e quindi fare clic su "OK". È inoltre possibile creare sotto-categorie all'interno di ogni classe per classificare ulteriormente le operazioni in modo più specifico. Controllare la "sottoclasse di" scatola e immettere il nome di quel particolare sotto-classificazione.

3 Assegnare una designazione della classe per ogni transazione facendo clic sul menu a discesa "Class" e cliccando la classe appropriata per ciascuno di essi. Questo vi permetterà di organizzare loro per classe quando necessario. Il tuo commercialista può avere bisogno di queste informazioni, in modo da organizzare ogni transazione per classe può risparmiare tempo e mal di testa.

4 Assegnare titoli delle classi agli elementi del libro paga con l'aggiunta di quella caratteristica nel menu del libro paga e dipendenti preferenze. In questo modo è possibile assegnare un intero stipendio per una classe o dividere ogni controllo in sotto-categorie, manodopera, materiali, ecc È quindi possibile eseguire report sui costi solo del lavoro, costo del materiale, etc.

5 report di esempio esegue per rendere sicuro che ogni elemento sta mostrando nel titolo classe giusta. Il vostro professionista fiscale avrà bisogno di alcuni elementi come il costo del venduto e gli altri costi, come il costo del lavoro, in modo più specifico si può essere, le più accurate le tasse saranno quando si file. Vai al menu "Report" e eseguire un report per classe, scegliere le date e fare clic su "OK". È quindi possibile stampare il rapporto facendo clic sul pulsante "Stampa" ..