Tutorial per il programma Computer Access

July 27

Tutorial per il programma Computer Access


Microsoft Access, uno dei programmi di database del computer più utilizzati sul mercato, permette agli utenti di prendere grandi quantità di dati in modo efficiente e specie, manipolare e creare report da esso. Molte persone trovano questo utile programma intimidatorio. Tuttavia, data una semplice panoramica di Access 2007, i nuovi utenti possono iniziare a godere dei suoi benefici.

tabelle

Inizia con la creazione di un tavolo. gli utenti di Microsoft Excel a trovare l'aspetto della tabella di Access familiare, notando la somiglianza con un foglio di calcolo di Excel. Utilizzare una tabella per creare la struttura di base del database. Utilizzare la riga superiore della tabella per creare campi per i dati, come ad esempio "Nome", "Indirizzo", o "numero identificativo". Access consente agli utenti di modificare le proprietà di questi campi. Ad esempio, i campi numerici hanno opzioni come valuta o contabile opzioni di formattazione.

Microsoft rende numerosi modelli predefiniti disponibili per gli utenti di trarre vantaggio per i database comunemente creati, come la gestione dei contatti, il monitoraggio delle scorte, e funzioni di vendita. L'utilizzo di questi modelli rende l'uso del programma di infinitamente più facile che creare una tabella da zero.

Forme

Creare moduli per rendere più facile immissione di dati. I moduli rendono più facile l'inserimento dei dati visivamente, consentendo agli utenti di progettare su misura la schermata di inserimento dei dati. Una volta creato, un modulo rende l'immissione di dati facile per chiunque utilizzi il programma, indipendentemente dal loro livello di familiarità con Access.

Come con le tabelle, Microsoft ha numerosi modelli di modulo pre-progettati disponibili. Inoltre, Access include una procedura guidata che cammina utenti attraverso il processo di creazione le proprie forme.

Rapporti

Creare report per manipolare i dati. L'accesso offre agli utenti la possibilità di prendere i dati che sono entrati e organizzare qualsiasi modo che essi desiderano in report. Scegliere di creare manualmente un report o utilizzare il costruito nel guidata a piedi attraverso il processo di creazione di un rapporto con l'aiuto del programma.

L'ambiente di creazione di report in Access consente agli utenti un'ampia flessibilità nella progettazione l'aspetto del risultato finale. Ad esempio, le opzioni dei caratteri includono la dimensione, lo stile, e l'effetto. Fare clic e trascinare per scegliere la posizione dei campi all'interno dei report e spostarli verso il luogo desiderio.

Funzioni di dati

Acquisire familiarità con le funzioni di dati in Access. Ad esempio, ordinare i dati in qualsiasi ordine alfabetico o reverse-alpha con il clic di un pulsante. i dati di filtraggio consente agli utenti di estrarre solo i dati specificati dal più ampio di record. Le query consentono agli utenti di eseguire la manipolazione dei dati più complessi. Gli utenti utilizzano questi strumenti per individuare dati specifici e gestirlo, se lo desideri.