Come le nuove versioni del software Quickbooks di Intuit vengono rilasciati, i file creati su versioni precedenti diventano obsoleti. Tuttavia, i creatori di Quickbooks si hanno fornito con le opzioni per l'aggiornamento dei file esistenti per l'utilizzo su ogni nuova versione del software. Invece di perdere file importanti, quali fatture, rendiconti finanziari e le registrazioni delle transazioni, è possibile aprire i vecchi file con la nuova versione e consentire Quickbooks di aggiornare automaticamente ogni transazione. Una volta completato, è possibile salvare il file nel nuovo formato per un ulteriore utilizzo.

istruzione

1 Installare e registrare il nuovo software Quickbooks, quindi scollegare il computer da tutte le reti.

2 Aprire Quickbooks come amministratore. Se avete appena installato il software per la prima volta, o non è stato installato il software su un altro computer o altri ruoli creati, sei l'amministratore di default.

3 Scegliere "Aprire un file di società esistente," cercare il nome del file nella cartella documenti e attendere Quickbooks per aggiornare il vecchio file.

4 Fare clic sul menu "File" e scegliere "Chiudi". Quickbooks salverà automaticamente il file aggiornato.