Microsoft Excel è un foglio di calcolo che può essere utilizzato per lavoro, a scuola oa casa. Se avete bisogno di tenere traccia di presenza o di creare un budget, Excel può aiutare a rimanere davanti ai vostri compiti. È possibile creare un foglio di calcolo semplice o fogli di lavoro complessi che sono collegati gli uni agli altri. È anche possibile inserire grafici, immagini e liste da altri programmi nell'applicazione. Excel consente di riorganizzare i dati, formule utilizzare e personalizzare il foglio di calcolo.

istruzione

Iniziare

1 Fare clic su "File" e "Nuovo" per aprire un nuovo foglio di calcolo in Excel. Un foglio di calcolo verrà aggiunto alla tua pagina. Il cursore sarà automaticamente nella cella A1. Vedrete tre schede del foglio di lavoro nella parte inferiore della pagina, che è possibile fare clic per passare da un foglio all'altro.

2 Inserire "Anno" nella cella A1 e premere il tasto "Tab". Si dovrebbe ora essere in cella B1. Inserire "Goal" in cella B1 e premere "Invio". Si dovrebbe ora essere in cella A2.

3 Tipo "2009" nella cella A2 e premere "Invio". Digitare "2010" in cella A3 e premere il tasto "Enter", quindi digitare "2011" in cella A4.

4 Vai alla cella B2 e digitare "40000" e premere "Invio". Tipo "45000" nella cella B3 e premere "Invio". Quindi digitare "50000" nella cella B4.

5 Vai alla cella A5 e digitare "Total".

6 Vai alla cella B5, quindi fare clic sul pulsante "Somma automatica" nella barra degli strumenti standard. Le cellule B2 a B4 saranno selezionati automaticamente per voi. Premere il tasto "Enter" per accettare la formula.

Formattazione e ordinamento

7 Selezionare le celle A1 e B1 e grassetto utilizzando il pulsante "Bold" nella barra degli strumenti di formattazione in grassetto il testo. Cella A5 Bold contenente il totale pure.

8 Evidenziare le celle A1 tramite B5. Quindi selezionare "Format" e "Formattazione automatica" dalla barra degli strumenti. Scegliere il formato "Ragioniere 1" dalla finestra Formattazione automatica e fare clic su "OK". Il vostro tavolo verrà formattato di conseguenza.

9 Selezionare le celle A1 tramite B4. Clicca su "dati" e "Sort" nella barra degli strumenti. Per ordinare il foglio di calcolo per anno e in ordine decrescente, scegliere "Anno" nel Sort By opzione e scegliere "Descending". Scegliere "riga di intestazione" per l'intervallo dati My ha l'opzione. Quindi fare clic su "OK". I dati sul vostro foglio di calcolo ora inizierà con 2011.

Inserimento Grafici

10 Clicca su "Inserisci" e "grafico" nella barra degli strumenti. Scegliere la scheda "Tipi standard" dalla procedura guidata grafico e selezionare il sottotipo "Colonna Stacked". Quindi fare clic su "Avanti".

11 Scegliere la scheda "Intervallo dati", se non è già selezionato. Poi posto si cursore nella casella di testo Intervallo dati. Selezionare le celle da A1 a B4 sul foglio di calcolo, mentre la procedura guidata è aperto. Poi tornare alla procedura guidata. Scegliere "Colonne" per la serie in opzione e fare clic su "Avanti".

12 Selezionare la scheda "Titoli". Quindi digitare "Anno" per Categoria (X) l'opzione Asse e "Goal" per l'opzione Value (Y) Axis. Quindi fare clic su "Avanti".

13 Scegliere il "As Object In" opzione per posizionare la tabella nel foglio di lavoro. Quindi fare clic su "Fine". Il grafico verrà inserito nel foglio di lavoro.

14 Selezionare "File" e "Salva" nella barra degli strumenti per salvare il lavoro. Un nome al foglio di calcolo Excel e cliccare su "Salva".