Chiunque abbia una grande collezione di file sul computer conosce l'importanza dell'organizzazione. Organizzare i file include dar loro un nome. I nomi dei file dovrebbero essere facili da trovare e ridurre al minimo il tempo necessario per individuare un file specifico. Dopo che i file sono stati rinominati, organizzarli in cartelle.

Data

Organizzare i nomi dei file in base alla data. Questo è particolarmente utile per le immagini o note. Inizia con l'anno, poi il mese e infine il giorno della creazione del file; per esempio, "2011-06-17". Il giorno è stato creato il file sarà situato nella scheda "Proprietà". Questo si può accedere facendo clic destro sul file e quindi facendo clic su "Proprietà".

Argomento

Organizzare i nomi dei file per argomento aiuta a raggrupparli in categorie facili da trovare. Questo può essere utile per le persone che lavorano con più client e file. Includere il nome del cliente prima, seguito dal titolo del documento. Ad esempio, "Penske - Budget", "Penske - Fattura ottobre" "Kramerica - proposta." Questo consente all'utente di individuare file velocemente e aiuta tenerli organizzati.

contenuto

Nominare i file in base al contenuto è utile per i file multimediali. I file musicali possono essere nominati dall'artista, canzone e album. I file video possono essere chiamati dopo il titolo del film o contenuti del film. Ad esempio, un video del figlio di un amico di famiglia di prendere i suoi primi passi potrebbe essere chiamato "primi passi di Julie." Questo sistema è molto utile per i file di immagine. Le immagini possono essere nominati allo stesso modo.

Importanza

Denominazione dei file per la loro importanza aiuta a localizzare file utilizzati più spesso. Un sistema di rating per i file può essere fatto numerico o in ordine alfabetico. Ad esempio, un file "1" o "A" può essere un file molto importante utilizzato spesso, mentre un file "6" "F" o è meno importante.