April 16
Sia che si sta scrivendo un curriculum o una e-mail ad un amico, avere una buona ortografia e la grammatica può farti più facile da capire, per non parlare che ti fa apparire più professionale. Utilizzando l'ortografia e la grammatica del software quando si scrive è un modo semplice per eliminare molti errori di ortografia, e può anche aiutare a migliorare la vostra capacità ortografia e la grammatica, come il vostro si richiama l'attenzione i vostri errori.
1 Attivare il software. In Microsoft Word 2007, fare clic sul pulsante con il simbolo di Windows sul lato in alto a sinistra dello schermo. Scegli "Opzioni di Word" e selezionare "correzione". È inoltre possibile attivare controlli Ortografia e grammatica su altri programmi di Microsoft Office, secondo l'aiuto di Microsoft Office e il sito how-to. Inoltre, i browser Internet, gli editori desktop e altri programmi tipicamente hanno impermeabilizzazione software. l'attivazione di questo software è diverso da programma a programma.
2 Prestare attenzione alla correzione. Come si scrive, le linee rossa e verde appariranno sotto le parole quando si verificano errori di ortografia e grammatica. Le linee rosse indicano in genere errori di ortografia. linee verdi indicano errori di grammatica.
3 Correggere gli errori. Ci sono due metodi che è possibile scegliere. In primo luogo, è possibile correggere, come si va facendo clic destro una parola o una frase che viene sottolineata in rosso o verde. (Su un Mac, utilizzare il "Ctrl + Click" opzione.) Apparirà un menu con ortografia o grammatica suggerimenti, se disponibili. In Microsoft Word 2007, è anche possibile scegliere "Review", "Strumenti di correzione" e "Ortografia e grammatica", che vi permetterà di controllare tutti i tuoi errori in una sola volta, secondo il sito aiuto di Microsoft Office. Altri programmi hanno caratteristiche simili che appaiono spesso con gli altri strumenti.
4 Fare delle eccezioni. Per ignorare le parole erroneamente identificate come errori di ortografia, quali nomi, è possibile scegliere "Ignora" sia dal menu che si verifica quando si fa clic o "Ignora" opzione durante l'ortografia e la grammatica di controllo di tutto il documento. Questa opzione è disponibile per gli elementi in modo non corretto identificati come errori di grammatica anche. Secondo il sito aiuto di Microsoft Office, è possibile anche disattivare il controllo ortografico e grammaticale di un documento selezionando quel documento dalle "Eccezioni" menu "Review" e "correzione", dove avrete la possibilità di spegnere controllo ortografico, controllo grammaticale o entrambi.
5 Rivedere di nuovo il documento. Eseguire sempre un controllo ortografico e grammaticale dopo ogni volta che si modifica un documento, anche se si cambia solo poche parole. E 'anche importante non fare affidamento su ortografia e la grammatica software, dal momento che tale software non si può dire quando si utilizza accidentalmente una parola corretta, ma usato in modo non corretto, come ad esempio digitando "piano" quando si intende "normale".