Salvataggio di posta in formato EML è vantaggioso quando si desidera avere accesso ai singoli messaggi e-mail nel loro formato originale. I messaggi salvati in formato EML mantenere i loro formattazione, intestazioni e anche i file allegati. Il formato EML è uno standard di Windows e può essere letto da diversi client di posta elettronica, come Outlook, Thunderbird, Apple Mail (per Mac) e Outlook Express.

istruzione

Salva messaggio come

1 Fare clic su una cartella o lista "Cartelle" o il bar "Outlook". Outlook Express visualizzerà tutti i messaggi in quella cartella nella lista "Messaggi".

2 Fare clic su un messaggio, una volta per visualizzarne il contenuto nella finestra "Anteprima". Fare doppio clic sul messaggio per vederlo in una finestra separata.

3 Vai al menu "File" sulla barra dei menu. Fai clic su "Salva con nome" per aprire la "Salva messaggio con nome" finestra di dialogo.

4 Fare clic attraverso le cartelle per trovare un posto per salvare il messaggio. È inoltre possibile fare clic su un collegamento nella barra a sinistra per passare a settori specifici, come ad esempio il desktop.

5 Fare clic su "Salva come" discesa freccia. Outlook Express può salvare in un certo numero di tipi di file: HTML, testo normale, testo Unicode e EML. Fai clic su "Mail (* .eml)" come formato.

6 Digitare un nome per il file EML. Creare un nome che renderebbe il messaggio facile da identificare in seguito. Utilizzare le informazioni nella mail per descriverlo. Ad esempio, includere il nome del mittente e la data o l'oggetto del messaggio.

7 Fai clic su "Salva" per salvare il messaggio. Outlook Express salva il messaggio insieme con gli eventuali allegati.

8 Ripetere la procedura per ogni messaggio in Outlook Express che si desidera salvare.

Trascinare e rilasciare

9 Avviare "Risorse del computer" o "Documenti dal desktop o dal menu Start. Fare clic con il disco rigido o su un supporto rimovibile. Creare una nuova cartella o selezionare una esistente in cui si desidera salvare i file EML.

10 Avviare Outlook Express. Fare clic su una cartella nell'elenco "Cartelle" o il bar "Outlook". La lista "Messaggi" ora visualizza tutti i messaggi memorizzati nella cartella.

11 Selezionare tutti i messaggi che si desidera salvare come file EML. Per selezionare tutti, fare clic su un messaggio e poi premere contemporaneamente "Ctrl" e "A." Per selezionare la posta adiacente, fare clic sul primo elemento, premere e tenere premuto "Shift" e fare clic sull'ultimo elemento. Per selezionare la posta non adiacenti, premere il tasto "Ctrl" mentre si fa clic ogni messaggio.

12 Pulsante destro del mouse i messaggi evidenziati. trascinarli dalla finestra di Outlook Express per la finestra della cartella aperta in precedenza. Attendere che il cursore per modificare in una freccia con un segno più. Rilasciare il tasto destro del mouse. Un piccolo menu dovrebbe apparire, che chiede se si desidera spostare o copiare i file, o annullare l'operazione.

13 Fai clic su "Copia" per salvare i messaggi in formato EML nella cartella di destinazione, lasciando le copie originali in Outlook Express. Fai clic su "Move", se si desidera eliminare il messaggio originale. I nuovi file EML appariranno nella cartella di destinazione.