Come copiare i dati di una nuova cartella di lavoro

April 21

Se si utilizza di frequente Microsoft Excel, probabilmente avete fogli di lavoro che si creano più volte in nuove cartelle di lavoro. A volte, i fogli di lavoro potrebbero essere esattamente lo stesso, salvo il modo in cui li formatta. Per esempio, se si crea un budget mensile in Excel, quindi il formato del foglio di lavoro di solito è lo stesso di mese in mese, fatta eccezione per le date e dati reali inseriti.

Proprio come con le altre applicazioni di Office, è possibile copiare e incollare i dati di Excel e fogli di lavoro in un nuovo file. Questo approccio, tuttavia, è scomoda e richiede più passaggi che sono necessari. Inoltre, copia e incolla volte altera la formattazione e richiede ulteriori modifiche del foglio di lavoro. Fortunatamente, Excel fornisce un modo migliore e più facile da fare questo.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Individuare il file che contiene i dati del foglio di lavoro che si desidera copiare e quindi fare doppio clic sul nome del file per aprirlo in Excel.

2 Fare clic sulla scheda nella parte inferiore dello schermo per il foglio di lavoro che contiene i dati che si desidera copiare in una nuova cartella di lavoro. Excel rende il foglio di lavoro selezionato il foglio attivo.

3 Pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro e selezionare l'opzione "Sposta o Copia". Fare clic e attivare l'opzione "Crea una copia" e quindi selezionare l'opzione "(nuovo libro)" nella casella a discesa. Fare clic sul pulsante "OK".

4 Attendere per Excel per creare la nuova cartella di lavoro e copiare i dati dal foglio di lavoro copiato. Passare da una finestra e modificare i dati e nella nuova cartella di lavoro e salvare con un nome di file diverso da quello del file originale.