May 8
Con l'aggiunta di colori per il vostro calendario di Outlook, si dà un indizio visivo circa la natura di ogni appuntamento. Ad esempio, è possibile assegnare un colore particolare a tutti gli appuntamenti medici, un altro colore alle partite di calcio di tuo figlio maggiore, un terzo colore a lezioni di piano di vostro figlio più giovane, e un altro colore per riunioni di lavoro. Le scelte sono del tutto illimitato. Dopo aver assegnato i colori per le varie categorie in calendario, una rapida occhiata al calendario vi dà un'idea di ciò che gli appuntamenti che avete in arrivo senza dover leggere ogni dettaglio. Pianificare il vostro programma può essere molto più facile con l'uso di una chiave colore.
1 Aprire il calendario di Outlook e fare clic su "Classificare" sulla barra degli strumenti. Se è grigio e non è possibile fare clic, aprire un appuntamento e fare clic sul pulsante "Categorizza" da quello schermo.
2 Fai clic su "Tutte le categorie". Una finestra di dialogo si aprirà e vi mostrerà le categorie predefinite.
3 Fare clic sulla casella accanto alla categoria colore che si desidera modificare e quindi fare clic su "Rinomina". Dare il colore un nome che rappresenta la categoria che si desidera creare. Ad esempio, appuntamenti o riunioni di lavoro medico. Quindi fare clic su "OK".
4 Ripetere il passaggio tre come numero di volte necessario. È inoltre possibile aggiungere nuove categorie in questo momento facendo clic su "Nuovo" invece di "Rinomina" e scegliendo un nuovo colore dalla casella a discesa.
5 Creare un appuntamento nel calendario di Outlook e fare clic sul pulsante "Classificare" per assegnare un colore per l'appuntamento.