Quali sono le macro in MS Word?

June 5

Quali sono le macro in MS Word?


Le macro sono insiemi di istruzioni del computer che possono essere registrati, nomi e utilizzati per automatizzare le funzioni di memoria. Ciò consente di risparmiare i dipendenti e gli individui tempo alle attività lavorative quotidiane. Una macro è davvero niente di più che una scorciatoia per una serie di passaggi che altrimenti dovrebbero essere eseguite manualmente su un computer. All'interno di Microsoft Word, le macro possono essere utilizzati per ridurre la quantità di clic di menu che devono essere fatti per eseguire funzioni di base come l'aggiunta di blocchi di testo a documenti di elaborazione testi. Microsoft afferma che quasi tutto ciò che può essere fatto attraverso i pulsanti della barra degli strumenti in Microsoft Word può essere fatto più velocemente con le macro.

Macro Meccanica

Una macro è un po 'come un registratore. Funziona registrando le sequenze di tasti e mouse clic sul pulsante che si fanno una volta che si preme il pulsante di registrazione. Ma a differenza di un registratore a nastro, il registratore di macro traduce i movimenti in Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA). Si può facilmente visualizzare il codice per qualsiasi macro si registra cliccando sul menu "Strumenti", quindi "Macro" e poi "Macro" seguito scegliendo il nome della macro e, infine, "Modifica". Un dialogo apparirà con il codice all'interno di esso. Se si conosce il codice VBA è possibile modificare lì.

macro Recorder

Il registratore di macro è facile da usare. Lo trovate dal menu Strumenti, da cui si fa clic su "Macro" e quindi "Registra nuova macro." All'interno del menù registratore di macro, è possibile selezionare "Barre degli strumenti" per assegnare la macro a un pulsante specifico della barra degli strumenti oppure è possibile utilizzare l'opzione "Tastiera" per assegnare una combinazione di tasti di scelta rapida, come "A" plus "1" per la macro in modo che quando vengono premuti quelle chiavi, la macro viene eseguita.

Macro Box di dialogo

La casella di macro dialogo è lo strumento più prezioso quando si insegna persona come impostare significativi, per risparmiare tempo macro in Word. La finestra di dialogo consente di creare nuove macro, nonché di modificare e gestire quelli esistenti. finestre di dialogo macro sono in realtà disponibili in tutti i prodotti di Microsoft Office, tra cui Word, Excel, PowerPoint e Outlook (accesso è l'unico programma senza una finestra di dialogo macro). opzioni del pulsante come "Step Into", "organizzatore" e "Opzioni" consentono di gestire le macro linea per linea e copiare le macro da un documento all'altro.

Macro di esempio

Si può provare a registrare la propria semplice macro che consente di automatizzare l'immissione di testo seguendo questi comandi. Aprire il menu "Strumenti" e fare clic su "Macro", seguito da "Registra nuova macro." Si apre la Macro dialogo Box. Un nome alla macro con l'inserimento di una frase o una parola nel campo "Nome macro". Nella "Memorizza macro in" campo a discesa selezionare "Tutti i documenti (Normal.dot) e fare clic su" OK ". Dopo aver nominato la macro, è necessario registrarlo. Fare clic sull'icona di registrazione e digitare un blocco di testo che di automatizzare. Dopo aver digitato, fai clic su "Interrompi registrazione". Quando si desidera eseguire la macro, fare clic su "Strumenti" e "macro", quindi "macro". Selezionare "Normal.dot (modello globale)" dalla lista. Individuare il nome di apparirà la macro e fare clic su "Esegui". Il testo automatizzato.