May 26
Forse il vostro calendario di Outlook è diventato troppo affollato. Forse si vuole riorganizzare in modo appuntamenti di lavoro siano distinti dal vostri personali. È possibile risolvere entrambi i problemi con la creazione di un secondo calendario in Outlook e inserendo diverse categorie di appuntamenti nel nuovo calendario. Inoltre, è possibile utilizzare la funzione di promemoria di Outlook per ricevere gli avvisi di prossimi eventi nel nuovo calendario in modo che, anche se non sfogliare tutti i giorni, non sarà possibile perdere alcuna riunione.
1 Aprire Microsoft Outlook. Fai clic su "File" sulla barra dei menu, quindi spostare il mouse sopra "Nuovo". Fai clic su "Cartella ..." nel sottomenu.
2 Digitare un nome per la cartella nella finestra di dialogo "Crea nuova cartella". Fare clic sulla freccia nella casella sotto "Cartella Contiene:" e selezionare "Elementi di calendario."
3 Scorrere l'elenco delle cartelle visualizzate nella "Selezionare dove posizionare la cartella:" scatola. Fare clic sulla cartella in cui si desidera inserire il secondo calendario di Outlook. Fai clic su "OK"
4 Fare clic sul nuovo calendario nella barra laterale sinistra di Outlook per aprire il calendario. Inserisci i tuoi appuntamenti.
5 Fare doppio clic su un appuntamento nel calendario di Outlook.
6 Fare clic sul menu "Opzioni".
7 Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Promemoria" e selezionare con quanto anticipo si desidera che Outlook per ricordare l'appuntamento. Fai clic su "Sound ...", se si desidera personalizzare o eliminare il suono di Outlook fa quando si visualizza il promemoria. Selezionare il file audio appropriato e fare clic su "OK".
8 Fai clic su "Salva e chiudi".