Mantenere il vostro negozio o attività di personale e lasciare che i dipendenti conoscono i loro orari prima del tempo con la creazione di un programma di lavoro dipendente con Excel. Excel, fogli di calcolo di Microsoft Office, offre un modo rapido per disputare ore di funzionamento di una squadra in un unico formato, visualizzabile. Anche se non hai mai usato Excel prima o non hanno mai cercato di creare un calendario, troverete il software simile ad altri prodotti Office, come Word e Access. foglio di calcolo creatore di Excel vi aiuterà a pianificare, il personale e gestire l'attività.

istruzione

1 Aprire Excel, il cui valore predefinito automaticamente un nuovo, foglio di calcolo vuoto sullo schermo. Fare clic nella prima cella, A1, e digitare il nome del business, come ad esempio "Copy Center della nonna."

2 Istruzioni nella cella A3, la terza cella della prima colonna. Digitare il nome di un dipendente.

3 Premere il tasto "Enter" per cadere nella cella sotto, A4. Digitare il nome del prossimo del dipendente. Continuare a digitare nomi in ogni cella, e premere il tasto "Enter" fino a quando vengono inseriti tutti i nomi.

4 Istruzioni nella seconda cella della riga secondo, B2. Digitare il meccanismo di programmazione, come ad esempio "Lunedi" o "telefoni".

5 Premere il tasto "Tab" per spostarsi di una cella a destra, in B3. Digitare la prossima programmazione occorrenza, come ad esempio "Martedì" o "Carico". Continuare tabulazione e inserendo fino a quando tutte le opzioni di pianificazione sono sul grafico.

6 Evidenziare tutti i nomi sulla carta nella prima colonna. Premere i tasti "B" "Ctrl" e insieme per fare i nomi in grassetto. Ripetere l'operazione per le intestazioni delle colonne programma nella riga 2 e il nome del foglio di calcolo.

7 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Selezionare "Salva con nome". Tipo "ScheduleTemplate" e salvare il file sul computer.

8 Lascia una riga vuota sotto l'ultimo nome sul foglio di calcolo e digitare la data del prossimo programma nella riga successiva.

9 Ingresso il programma, come la realizzazione di una "X" nella rispettiva cella (come "Max" e "Carico") o digitare l'orario di lavoro assegnati della persona, come ad esempio "9:30 -. 01:00" Aggiungere il programma per ogni persona sul foglio di lavoro.

10 Salvare nuovamente il foglio di calcolo con un nome di versione, come ad esempio "ScheduleTemplate-2010/11/01," in modo da non sovrascrivere l'originale. Aprire il modello originale ogni volta per un programma pulito e assegnare ore, quindi salvare con un nuovo nome o numero di versione.