Che cosa significa monitoraggio significare in un documento di Word?

May 24

Che cosa significa monitoraggio significare in un documento di Word?


Se si digita un documento in Microsoft Word e inviarlo a qualcun altro per rivedere, si potrebbe desiderare di vedere se quella persona ha fatto alcuna modifica al file. funzione di monitoraggio di Word fa proprio questo. Attivando il tracciamento prima di apportare modifiche, alterazioni in un file vengono registrati e visualizzati. creatore del file può quindi accettare o rifiutare le modifiche apportate dal revisore.

Definizione

Monitoraggio di un documento di Word significa attivare e utilizzando la funzione built-in di Word che registra tutte le modifiche apportate al file. Il sistema, denominato "Revisioni," è un modo conveniente per mostrare agli altri quello che sono state apportate modifiche a un progetto, così da permettere il creatore del documento per accettare una modifica apportata o respingerla, tornando al testo originale.

Aspetto

modifiche traccia contiene diverse opzioni per come i cambiamenti appaiono sulla pagina. Una possibilità mostra tutto il nuovo testo in rosso e sottolineato, con il testo cancellato indicato in lettere barrato rosso. I commenti di un revisore aggiunge presentarsi in alcuni punti di vista e non in altri. Quando si apportano modifiche, lo schermo tende a diventare "disordinato", con testo rosso, e per chi preferisce uno schermo "pulito", è possibile disattivare la visualizzazione, pur registrando le modifiche. Alterna tra visualizzazione e nascondigli modifiche per vedere cosa è stato fatto per un documento, pur mantenendo uno spazio di lavoro clutter-free.

Procedura

In Word 2010, accendere tenere traccia delle modifiche facendo clic sulla scheda "Review" nella parte superiore del documento. Fare clic sull'icona "Revisioni" nella sezione "Monitoraggio". L'icona diventa gialla per indicare è accesa tenere traccia delle modifiche. Modificare il documento con l'aggiunta e l'eliminazione di come si desidera. I cambiamenti saranno visibili in rosso sottolineati o un'altra scelta di colore e stile. Per interrompere la visualizzazione delle modifiche, mentre ancora li monitoraggio, fare clic sul menu a discesa accanto a "finale: Mostra commenti" - ". Finale" - situato appena a destra dell'icona "Revisioni" e fare clic su Cambiare lo stesso menu torna a "finale: Mostra commenti" se si desidera visualizzare di nuovo le modifiche. Entro lo stesso menu, selezionare "Original: Mostra commenti" per vedere il testo originale più modifiche e commenti, e scegliere "originale" per visualizzare il documento inedito.

Modifiche accettare o rifiutare

Accetta tutte le modifiche in un documento in una sola volta facendo clic su "Accept" e poi "Accetta tutte le revisioni nel documento" nella sezione "Modifiche" della scheda "Review". Posizionare il cursore all'inizio del documento e Visualizzazione delle revisioni uno alla volta facendo clic su "Accetta e Move to Next" nel menù a tendina l'icona "Accetto" di. Seguire la stessa procedura per rifiutare tutte le modifiche o rifiutare le modifiche una alla volta selezionando l'icona "Rifiuta" e scegliendo "Rifiuta tutte le revisioni nel documento" o "Rifiuta e passare alla successiva."

Impostazioni Revisioni

Cambiare il modo di "Revisioni" funziona e sembra impostando diverse opzioni. Fare clic sulle piccole frecce nella parte in basso a destra dell'icona "Revisioni". Scegliere "Traccia Opzioni modifiche". Impostare lo stile e il colore di inserimenti e cancellazioni modificando le opzioni nei caselle a discesa accanto ad ogni elemento di tenere traccia delle modifiche. Ad esempio, modificare inserimenti dal rosso sottolineato testo in testo verde brillante grassetto cliccando accanto a "inserimenti" e poi "Colore".

Suggerimenti utili monitoraggio

Se si taglia e incollare il testo che ha monitorato i cambiamenti, mantenere le modifiche e markup facendo clic destro il luogo che si desidera incollare il testo e selezionando "Mantieni formattazione originale." Prima di chiudere un documento salvato, disattivare la funzione di monitoraggio. In caso contrario, la persona che riceve il file potrebbe aprirlo e cominciare a visualizzare e accettare le modifiche. Con il tracking ancora acceso, eventuali tasti che persona compie saranno monitorati.