La possibilità di stampare i documenti in un file invece che a una stampante reale può essere molto importante sia in termini di produttività e risparmio sui costi. Impostazione di una stampa su file di stampa vi permetterà di inviare il file a un'altra stampante o condividere con un altro programma. Per esempio, molti programmi mainframe possono utilizzare i documenti .PRN creati da stampanti di file come input per altri programmi, rendendo più semplice per condividere file e file di scambio tra i programmi.

istruzione

1 Accedere al computer e fare clic sul pulsante "Start". Scegliere "Pannello di controllo" dal menu e selezionare l'icona "Stampanti e fax".

2 Clicca su "Aggiungi stampante" e fare clic su "Avanti". Scegliere "Stampante locale" e assicurarsi che la casella di controllo "Rileva automaticamente" non sia selezionata. Fai clic su "Avanti".

3 Fare clic sulla casella a discesa accanto a "Utilizza la porta seguente" e scegliere l'opzione "FILE" dalla lista. Fai clic su "Avanti".

4 Scegliere la stampante marca e il modello che si desidera emulare. È possibile scegliere la stessa marca e il modello della stampante scrivania, oppure si può scegliere una stampante universale come l'HP LaserJet 4. Fare clic su "Avanti" quando hai fatto la selezione.

5 Fai clic su "Next" per passare alla schermata successiva, poi dare la stampante un nome descrittivo. Fai clic su "Avanti". Nella schermata successiva scegliere se condividere o meno la stampante, quindi fare clic su "Avanti".

6 Scegliere "No" quando viene chiesto se si desidera stampare una pagina di prova, quindi fare clic su "Avanti". Verificare che tutte le impostazioni siano corrette e fare clic su "Fine" per installare la stampante.