Testo si tira nei documenti di Word dal Web o da un'altra fonte non tipizzato a volte ha spazi finali - spazi iniziali e altri caratteri che servono nessuna delle tue esigenze. Pulizia dati è necessario in questo caso, e l'eliminazione di spazi finali è una fase di tale operazione di pulizia. Word offre più di una opzione per l'eliminazione di spazi finali. Una possibilità è disponibile tramite il comando "Trova" con l'opzione "jolly" abilitato. I caratteri jolly sono caratteri che le "trovare" interpreta comando le istruzioni per guidare la sua ricerca.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sul comando "Apri". Individuare e fare doppio clic su un documento di Word esistente che ha diverse parole con spazi finali. Parola caricherà il file.

2 Fare clic sul pulsante "Office" di "Salva con nome" di comando, quindi digitare un nuovo nome per il file nella casella di testo "Nome" e fare clic su "Salva". Questo passaggio fa una copia del documento in modo da non danneggiare il contenuto.

3 Clicca comando "Find" della scheda "Home", quindi fare clic sul pulsante "More" nella finestra di dialogo che appare. Cliccando i pulsanti "Più" espone opzioni aggiuntive per il comando "Trova". Una di queste opzioni, "Usa caratteri jolly," ti permette di trovare le parole con spazi finali utilizzando i modelli per individuare quelle parole.

4 Selezionare la casella di controllo "Usa caratteri jolly", quindi digitare il seguente pattern nella casella "Trova" Il testo "<" e ">" personaggi di questo modello (non digitare le virgolette) dire a Word per corrispondere all'inizio e alla fine di una parola. Lo spazio nelle parentesi graffe e il "{2,}" dire a Word per cercare parole che hanno almeno due spazi dopo la parola. È possibile conoscere altri modelli facendo clic sul pulsante "speciale".

"(<? @>) [] {2,}"

5 Digitare il seguente modello nella finestra di dialogo "Sostituisci". Questo modello dice a Word per utilizzare l'espressione tra parentesi dalla casella di testo "Trova" per sostituire le parole che il comando "Trova" corrisponde a.

"\ 1"

6 Clicca con il mouse alla sinistra del primo carattere nel campo di parole da cui si desidera rimuovere gli spazi finali. Trascinare il mouse verso destra dell'ultimo carattere della gamma, quindi rilasciare il mouse per completare la selezione.

7 Fare clic sul pulsante "Sostituisci tutto" della finestra di dialogo "Trova" per eliminare gli spazi finali della gamma selezionata.