Microsoft Excel può ordinare, classificare e tracciare enormi quantità di dati. Se si dispone di un foglio di lavoro con gli indirizzi di 10.000 e-mail, numeri di telefono, o altri elementi di dati, ci si potrebbe chiedere se si è accidentalmente duplicato un elemento o due. Excel rende il lavoro più leggero di un compito che potrebbe richiedere ore, eliminando le voci duplicate con il clic di un pulsante. Ci sono una varietà di modi per rimuovere gli elementi duplicati da un foglio di lavoro: il più semplice richiede solo un paio di clic.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Dati".

2 Clicca su "Rimuovi duplicati" di cui sopra Data Tools.

3 Seleziona le caselle accanto alle colonne che si desidera Excel per controllare i duplicati.

4 Controllare i "miei dati ha intestazioni" casella se necessario. Le intestazioni di colonna sono normalmente presenti nella prima cella in una colonna.

5 Premere il tasto "OK". Viene visualizzata una finestra pop-up che indica come sono stati rimossi molti duplicati.

Consigli e avvertenze

• Excel è possibile ordinare i dati in ordine alfa-numerico mentre è in corso l'eliminazione. Scegliere "Avanzate" nella scheda "Dati" e selezionare la casella "record unico".