Utilizzando una chiave primaria per identificare in modo univoco ogni record memorizzati in ogni tabella, è possibile indicare di Microsoft Access per trovare e gruppo informazioni insieme memorizzati in varie tabelle. Ci sono tre tipi di chiavi primarie: Contatore, singolo campo e multicampo. Queste istruzioni sono per Access 97.

istruzione

1 Utilizzare una chiave primaria contatore quando si desidera che il modo più semplice e veloce per impostare una chiave primaria, o quando credi ci possono essere campi duplicati. Designando un campo contatore, ogni record verrà automaticamente assegnato un, numero progressivo univoco.

2 Utilizzare una chiave primaria a campo singolo se la tabella ha un campo che contiene un identificatore univoco. Questo potrebbe essere un numero di identificazione, un numero di prodotto, un numero di telefono e così via. Eseguire un Trova duplicati query per essere sicuro che non ci sono record duplicati.

3 Utilizzare una chiave primaria multicampo quando si lavora con tabelle in una relazione molti-a-molti, e nei casi in cui non si può essere sicuri della unicità dei dati in ogni campo. Assegnando due campi come la chiave primaria, si può essere in grado di creare un identificatore univoco.

Consigli e avvertenze

• Una volta che una chiave primaria è definita, accesso ti impedirà di entrare in qualsiasi valori duplicati o nulli nei campi chiave primaria.
• In caso di dubbio circa l'unicità di tutti i campi, utilizzare una chiave primaria Contatore.
• L'accesso verrà chiesto di assegnare un campo chiave primaria prima di salvare una tabella appena creata.
• Microsoft Access non impostare un campo come chiave primaria se questo campo contiene valori duplicati.
• Quando si assegna una chiave primaria multicampo, è meglio evitare di impostare un campo Cognome e un campo Nome proprio come chiavi primarie. potrebbero verificarsi duplicati.