Come modificare un saluto personale in Publisher Email Merge

March 6

Come modificare un saluto personale in Publisher Email Merge


Se si considera Microsoft Publisher, probabilmente pensa di pubblicazioni di stampa professionale. Se è vero che questo programma di desktop publishing è un ottimo strumento per volantini stampabili, brochure e biglietti di auguri, non esclude la sua capacità di creare pubblicazioni elettroniche di qualità. Se si utilizza Publisher 2007 o 2010, è possibile effettuare newsletter, pubblicità o annunci da inviare in un merge e-mail. È anche possibile inviare un messaggio di saluto personale a ciascun destinatario entro l'unione.

istruzione

1 Aprire o creare la pubblicazione che si desidera inviare in un merge e-mail. Vai al menu "Strumenti" in Publisher 2007, scegliere "mailing e cataloghi" e cliccare su "Email Merge". Vai alla scheda "Lettere" in Publisher 2010, clicca su "Email Merge" e selezionare "Step by Step posta Emerge Wizard". Il riquadro attività "Stampa unione" si aprirà.

2 Scegliere "Usa elenco esistente" sotto "Crea lista dei destinatari" se i tuoi contatti e-mail sono elencati in un altro file o foglio di calcolo. Scegliere "Seleziona da contatti di Outlook", se si desidera utilizzare la rubrica indirizzi di Windows. Scegliere "Crea un nuovo elenco" se non si hanno attualmente i nomi dei contatti e indirizzi e-mail sul computer. Fai clic su "Avanti".

3 Selezionare l'origine dati o elenco di contatti da cui si desidera importare nomi e gli indirizzi e-mail o immettere il nuovo elenco nella finestra di dialogo "Nuovo elenco indirizzi". Fai clic su "OK" e cliccare su "Avanti" per procedere.

4 Inserire una casella di testo sulla pubblicazione in cui si desidera aggiungere un saluto personale che cambia per ogni contatto. Vai al menu "Inserisci" in Publisher 2007 e selezionare "Casella di testo". Vai alla scheda "Inserisci" in Publisher 2010 e selezionare "Disegna casella di testo." Disegnare la casella di testo sulla pagina nella posizione desiderata.

5 Fare clic all'interno della casella di testo. Fai clic su "Formula di" sotto "Altre Voci" nel riquadro attività "Stampa unione". Selezionare un saluto dall'elenco a discesa sotto "Formula di Format" o digitare il proprio. Fare clic sul pulsante "Corrispondenza campi" per assicurarsi Publisher sa per quali campi si desidera importare informazioni e apportare le modifiche necessarie. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra "Corrispondenza campi" e fare clic su "OK" per chiudere la finestra "Inserisci Saluto Line". Fai clic su "Avanti" per continuare.

6 Fare clic sul pulsante "Invia Email". Il "Unisci a e-mail" apparirà la finestra di dialogo. Assicurarsi che la selezione nella casella "A" è corretto. Inserisci un messaggio nel campo "Oggetto". Personalizza l'oggetto, se desiderato cliccando sul campo "Nome" nella casella di personalizzazione soggetto. Fai clic su "Invia" per completare la stampa.

Consigli e avvertenze

  • versioni Editore precedenti al 2007 non offrono funzionalità di merge e-mail. È possibile utilizzare al posto di Microsoft Word.