April 13
Microsoft Access è un potente strumento per costruire una banca dati e creare report personalizzati. Se siete interessati a cambiare da un sistema di archiviazione di carta, sei in foglio di calcolo "sovraccarico", o si sta solo cercando di mantenere i dati meglio organizzata, accesso vi darà una migliore comprensione su di esso e fornire report unica di aggiungere una maggiore intelligenza per le informazioni.
1 Dopo l'apertura di accesso, selezionare "File", quindi "Nuovo", che visualizzerà una barra laterale di opzioni. Fai clic su "Database vuoto." È necessario dare un nome database.
2 L'interfaccia Database visualizza un elenco di strumenti sulla sinistra che mostra ciò che il programma consente di fare. L'opzione "Table" è pre-selezionato per voi. Useremo questa opzione per creare il contorno del database. Selezionare "Crea una tabella in visualizzazione struttura."
3 Veniamo al modello per la tabella, che contiene le intestazioni Nome campo, tipo di dati, e la descrizione. Sotto il nome, il tipo di tutte le intestazioni di colonna che si desidera come Office Location, Nome dipendente, stipendio. Per ogni nome campo, selezionare il tipo di dati appropriato. Tipi di dati includono testo, numero e valuta. Ad esempio, posizione e dipendenti nome dovrebbe utilizzare Text; Stipendio potrebbe essere valuta. Nella colonna Descrizione, fornire una breve spiegazione per i nomi dei campi.
4 Al termine, chiudere fuori dalla Visualizzazione Struttura facendo clic sulla "X" in alto a destra per la finestra di progettazione. Verrà richiesto di fare due cose: un nome al tavolo si sta salvando e selezionare una chiave primaria. Una chiave primaria è un campo che fornisce un valore univoco per ogni record. Un database può avere una sola chiave primaria. Per la nostra banca dati, si può avere accesso configurarlo per voi: fare clic su OK. Hai solo bisogno di sapere di più su chiavi primarie per i database complessi.
5 Ora veniamo alla tua interfaccia di database, dove potrete vedere il vostro tavolo appena creata elencato. Clicca sul tuo tavolo, che si aprirà in modo da poter iniziare a inserire i dati. Vedrete le intestazioni delle colonne. Quando si entra i dati, i dati corrispondenti tipo si imposta si applica. Inserisci i tuoi dati e il database è stato costruito.