la spesa di inseguimento in QuickBooks è semplice come scrivere un assegno. Il programma di QuickBooks organizza e crea report per mostrare i modelli di spesa e totali. Il programma di QuickBooks permette agli utenti di bilanciare gli estratti conto bancari, assegni di stampa, visualizzare le fatture e rapporti della stampa.

istruzione

1 Aprire il programma QuickBooks e selezionare l'azienda.

2 Inserire le informazioni conto bancario scegliendo l'opzione "Banking" e poi "Aggiungi un nuovo account." Inserire le informazioni bancarie, l'equilibrio e la data di inizio.

3 Inserisci le bollette sotto la sezione "Venditore" di QuickBooks. Inserire la data di scadenza totale e le descrizioni o altre informazioni necessarie.

4 Inserisci assegni o ricevute di carte di debito nella sezione "Controlli" selezionando l'opzione "Aggiungi nuovo". Quando si entra in assegni e ricevute di debito QuickBooks detrae automaticamente il totale dal conto bancario.

5 Paga i tuoi conti. Fai clic su "Venditore" e quindi scegliere "Pagare le Fatture". Si apre una finestra con un elenco di tutte le bollette. ordinarli per data di scadenza, totale e nome del fornitore. Scegliere le bollette che dovete pagare facendo clic sulla casella accanto al disegno di legge. QuickBooks aggiunge automaticamente il totale della fattura nella sezione a pagamento. Se si desidera solo per pagare una parte del disegno di legge, digitare l'importo in quella sezione. Un totale della quantità di bollette si paga appare nella parte inferiore della finestra insieme con il totale rettificato del tuo conto bancario.

6 Stampa o scrivere assegni. Per pagare le bollette con assegni di stampa da QuickBooks fare clic sul pulsante "Pay Bills" nella parte inferiore della finestra. Sotto "File" scegliere "Lotto di stampa e quindi scegliere" Controlli ". E vi chiede di inserire il numero di controllo di partenza. Premere il tasto" OK ". Mettere le verifiche nella stampante per la stampa e tutti i controlli. L'importo viene detratto dal vostro conto in QuickBooks. Se non si stampa controlli dal computer, scrivere i vostri assegni o pagare online. fare la stessa cosa in QuickBooks, come se si sta per stampare i controlli, ma quando li si salva, li salva come "già stampati ".

7 Vai al centro i rapporti in QuickBooks. Scegliere "Banking" e quindi scegliere "Controlli" o "Debiti". Scegliere il conto in banca che si desidera guardare. Ciò apre il report in QuickBooks e ti dà un elenco di tutti i controlli, le fatture, quanto hai pagato e quanto si deve pagare. Questo voi quanto si è spesa e ciò che si è spesa su mostra.