February 11
Microsoft Outlook consente di allegare file o messaggi ai nuovi messaggi, che vengono inviati insieme al corpo della e-mail al destinatario. Questo fornisce un modo semplice per eseguire il backup dei messaggi di posta elettronica, inviandoli ad un altro conto, o per fornire una cronologia delle conversazioni a qualcuno che ha unito una conversazione e-mail e ha bisogno di vedere ciò che è stato discusso in precedenza. Il destinatario può quindi aprire i messaggi allegati, o trascinarli sue cartelle di archiviazione, come se avesse ricevuto direttamente i messaggi.
1 Aprire Microsoft Office Outlook e quindi fare clic sul pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti principale per aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.
2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella nuova finestra del messaggio, quindi fare clic sul pulsante "Allega elemento" sulla barra degli strumenti. Viene mostrata la finestra "Inserisci elemento", mostrando una copia della struttura delle cartelle e-mail.
3 Fare clic sulla cartella desiderata per visualizzare tutti i messaggi e-mail contenuti in quella cartella. Fare clic sulla e-mail per essere attaccato. Per selezionare un blocco continuo di messaggi, fare clic sul primo messaggio e quindi tenere premuto il tasto "Shift" mentre si fa clic sull'ultimo messaggio. vengono selezionati tutti i messaggi tra i primi e gli ultimi messaggi. Selezionare più messaggi singolarmente tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic ogni messaggio.
4 Fai clic su "OK" per allegare il messaggio oi messaggi selezionati per la nuova e-mail. Una nuova linea "Allegato" viene aggiunto nella parte superiore del messaggio di posta elettronica, mostrando ciascuno dei messaggi di posta elettronica aggiunti come allegato. Fare doppio clic su una e-mail per aprirlo e controllare è il messaggio destinato. Fai clic destro su una e-mail e selezionare "Rimuovi" per eliminarlo dalle allegati.
5 Scrivere il resto del messaggio, e quindi fare clic sul pulsante "Invia" per inviare l'e-mail. Se i messaggi di posta elettronica allegati sono grandi, l'e-mail può richiedere più tempo per inviare i dati a causa di più che deve essere trasmesso.