Una firma digitale è una verifica elettronica dell'identità di eventuali persone che hanno firmato il documento. Molti programmi di elaborazione testi forniscono una funzione per firmare digitalmente e verificare i documenti, tra cui una varietà di tipi di file come DOC, RTF e PDF. Anche se i file PDF non possono essere aperti in Microsoft Office, è ancora possibile applicare una firma digitale a un documento di Office ed esportarlo in formato PDF. In alternativa, è possibile applicare una firma digitale a un PDF esistente con Adobe Acrobat.

istruzione

Microsoft Word

1 Aprire Microsoft Word e fare clic sul menu File. Selezionare "Apri" e scegliere il documento che si desidera firmare.

2 Fare clic sul pulsante Office e selezionare "Preparare". Selezionare "aggiungere una firma digitale."

3 Aggiungere tutte le informazioni utili per il campo "Scopo della firma di questo documento." Fai clic su "Sign".

4 Fare clic sul pulsante "Office" e selezionare "Salva con nome". Fai clic su "PDF".

5 Inserire un titolo per il documento. Fare clic su "Salva come" barra e selezionare "PDF".

6 Fai clic su "Pubblica".

Adobe Acrobat

7 Aprire Acrobat e fare clic sul menu File.

8 Fare clic sul menu Avanzate nella barra degli strumenti superiore e selezionare "Sign & Certifica." Fai clic su "Firma documento." Se non si è già specificato un campo firma nel documento, Acrobat vi chiederà di trascinare una casella di crearne uno.

9 Selezionare l'ID digitale nel "segno come" menu. Se non si dispone di un ID digitale attiva, è possibile registrare e acquistare uno attraverso uno qualsiasi dei fornitori di servizi documento certificato di Adobe.

10 Inserire una password per la firma digitale, se necessario.

11 Fai clic su "Sign" e inserire un nuovo titolo per la versione verificata del documento. Fai clic su "Salva".