Microsoft Excel è un foglio di calcolo che viene utilizzato per registrare il numero, tenere un registro di vendite, e creare grafici visibili per analizzare le tendenze numero. Microsoft Excel può anche essere utilizzato per estrarre dati da un database come Access. Access è un'applicazione di database utilizzato per memorizzare i numeri e valori per informazioni dinamiche. Excel può essere utilizzato per recuperare i numeri memorizzati in Access per creare grafici dei fogli di calcolo dinamici e dati.

Creare la query

Prima di interrogare i dati, una query di Access è fatto per recuperare le informazioni. Excel può interrogare diversi database diversi, ma per le piccole imprese e gli individui, l'accesso è la più fattibile. Aprire il database di Access e selezionare il pulsante "Query" dalla lista delle schede opzioni visualizzate sullo schermo. Access utilizza una procedura guidata di query che guida l'utente attraverso la creazione del processo. La procedura guidata richiede un elenco delle tabelle da utilizzare. Queste tabelle sono la fonte dei dati per popolare in Excel. All'interno di ciascuna tabella, ci sono colonne di dati che vengono recuperati. Scegliere le colonne delle tabelle ed eseguire la query per verificare l'esattezza dei dati. Una volta che la query è stato creato, salvarlo in Access. Ricordate il nome utilizzato per creare la query in modo che possa essere inserito nella domanda di Excel.

Eccellere

Una volta che la query è stato creato in Access, il foglio di calcolo Excel può essere aperto. Immissione dei dati nel foglio elettronico viene avviato utilizzando la procedura guidata di query. Il menu "Dati" è dove l'inizio della procedura guidata ha inizio. Selezionare "Carica dati esterni" da questo menu. Questo apre una procedura guidata che richiede all'utente la posizione dei dati esterni. In questo esempio, il nome di query utilizzato nella prima sezione viene immessa. L'utente ha bisogno di mappare ogni campo per la colonna nel foglio di calcolo di Excel.

Quando si aggiungono ulteriori informazioni al file di Access, il foglio di calcolo Excel visualizzerà le informazioni aggiunte. Se i dati vengono aggiornati, i dati visualizzati nel foglio di calcolo Excel è anche cambiato. Il modo migliore per verificare la connessione è quello di cambiare i dati e aggiungere alcune righe alle tabelle di Access. Quindi, aprire il foglio di calcolo di Excel per garantire che i dati è cambiato.