April 5
Mentre fogli di calcolo Excel sono prevalentemente noti per il monitoraggio soldi, possono anche servire come un ordine del giorno. Una volta formattato correttamente, l'ordine del giorno può includere un titolo, compiti che devono aver luogo nel corso della riunione e un modo per calcolare quanto tempo avete attribuito a ciascuna attività. Una volta creato un modello, è possibile utilizzarlo per inserire rapidamente le informazioni di ordine del giorno per ogni riunione.
1 Aprire un vuoto foglio di calcolo Microsoft Excel 2007. Evidenziare le celle "1" da "A" a "E" Premere il pulsante "Unisci celle" nella barra degli strumenti. Questo appare come una scatola quadrata con una minuscola "a" in esso, con frecce rivolte verso sinistra e subito dalla lettera. Tipo "Agenda Meeting" in questo nuovo spazio. Centrarlo, cambiare il font e la dimensione in base alle vostre specifiche.
2 Tipo "titolo" nella colonna B2. Sotto di essa, tipo "Location:" e "Data" in B2 e B3. Accanto al "Titolo" e le cellule "Location", evidenziare dalla colonna "C" attraverso la colonna "D". unirli in modo che sia "Titolo" e "Location" hanno ciascuno una cella più a lungo.
3 Estendere la colonna "D" nella parte superiore del foglio di calcolo facendo clic e tenendo sul divisorio tra "D" e "E" Trascinare verso destra fino a che le linee con il divisore tra il "G" e "H" In questo modo sarà più lungo. Evidenziare tutte le cellule che iniziano con A7 e trascinando il cursore E10. Il tasto destro del mouse e selezionare "Format". Abilitare le linee a comparire intorno tutte le cellule. Fare clic nella colonna A7 e digitare "Start". Tipo "End" nella colonna successiva sopra, "Time" nella prossima, "voce" nel prossimo (la colonna più a lungo "D") e "contatto" nell'ultimo.
4 Evidenziare tutte le righe di selezioni di tempo, da "Start" a "Time". Ciò significa che la selezione del "A", "B" e "C" colonne in queste categorie. Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare la freccia accanto a "Formato numero" nel gruppo "Numero". Fai clic su "Ulteriori formati numerici." Scegliere "Custom" dalla lista "Categoria". Scegliere "h: mm" per dare la differenza tra ore e minuti tra le ore. Chiudere la finestra.
5 Tipo "= B8-A8" nella cella C8 e premere invio. Questo vi darà la differenza tra il tempo nelle due celle. Ripetere questo processo per ogni cella della colonna "C", sostituendo i numeri appropriati accanto al "B" e "A" se necessario. Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra. Scegliere "Salva". Salva in un luogo dove si trova facilmente, titolo "Modello" e salvarlo con l'estensione del modello. Inserisci il tuo programma nel nuovo modello. Assicurarsi di "Salva con nome" un nuovo documento in modo da non sovrascrivere il modello.