March 3
Utilizzando vista struttura in Microsoft Word consente di organizzare e riorganizzare in modo efficace un documento. In Word 2003, è possibile creare un nuovo documento come un contorno o modificare la struttura di un articolo esistente quasi senza sforzo, cambiando la vista. È anche possibile creare una presentazione di PowerPoint direttamente da un contorno quando si sa dove trovare le giuste caratteristiche.
Prima di creare un nuovo documento, è possibile configurarlo in vista struttura. Ciò consente di pianificare il documento con titoli e sottotitoli, che è utile quando si lavora su relazioni, saggi o articoli. Vai al menu "Visualizza" e selezionare "Outline". Digitare un titolo e premere il tasto "Enter". Premere il tasto "tab" di rientro della riga successiva per una sottovoce. Ripetere l'operazione per il maggior numero di voci e sottovoci di cui hai bisogno. Una volta terminato, tornare al menu "Visualizza" e selezionare "Layout di stampa" per completare il documento.
Quando si lavora in vista struttura, si potrebbe desiderare di guardare un intero documento o semplicemente visualizzare le intestazioni primarie. Si può facilmente passare da ciò che viene visualizzato Word. Fai clic su "Mostra solo prima riga" sulla barra degli strumenti Struttura per crollare tutto il testo tranne la prima riga di ogni paragrafo. Selezionare un'opzione nella casella "Mostra livello" per scegliere quale appaiono i livelli di struttura. Ad esempio, selezionando "1" in questa casella crolla tutto tranne le intestazioni primarie.
Anche se è già stato creato un documento, è possibile passare alla visualizzazione struttura e riorganizzare i paragrafi esistenti. Vai al menu "Visualizza" e selezionare "Outline". Fare clic sul documento all'inizio del paragrafo che si desidera spostare. Premere il pulsante "Move Up" o "Move Down" freccia sulla barra degli strumenti Struttura per spostare il punto nella direzione in cui vuole andare. Continua a cliccare il pulsante appropriato fino a quando il punto si trova nella posizione desiderata.
applicazioni di Microsoft Office spesso lavorano bene insieme, e l'utilizzo di uno schema per creare una presentazione di PowerPoint è un perfetto esempio di questo. Creare una struttura in Word 2003, entrando nel titolo di ogni diapositiva come un titolo e gli elenchi puntati per ogni diapositiva come le sottovoci nella rubrica corrispondente. Quando il documento è completo, andare al menu "File" e puntare su "Invia a". Selezionare "Microsoft PowerPoint". PowerPoint si apre con una nuova presentazione completa utilizzando le intestazioni contorno.