March 9
Di tanto in tanto si scrive un intero documento e poi rendersi conto che hai utilizzato la parola sbagliata per qualcosa. In Word 2003, è rapidamente possibile correggere eventuali errori con gli strumenti "Trova e sostituisci". È anche possibile correggere i documenti lunghi con pochi clic.
1 Aprire il documento in Word 2003 facendo clic su "File" e poi "Apri". Fare clic sul file che si desidera modificare.
2 Scorrere fino alla parte superiore del documento. Fare clic prima che la prima parola in modo che il cursore del testo appare all'inizio del documento.
3 Fai clic su "Modifica" e poi "Sostituisci". Oppure premere "Ctrl" e "H" allo stesso tempo.
4 Digitare la parola che si desidera trovare. Ad esempio, se si desidera modificare ogni istanza della parola "hostess" per "assistente di volo," tipo "hostess" in campo accanto a "Trova".
5 Digitare la parola sostitutiva nel campo accanto a "Sostituisci con". Per l'esempio precedente, digitare "assistente di volo".
6 Fai clic su "Trova successivo". Parola metterà in evidenza la parola ogni volta che appare. Fai clic su "Sostituisci" per sostituire la parola. Ripetere l'operazione fino a quando si raggiunge la fine del documento.
7 Utilizzare "Sostituisci tutto", se si desidera sostituire ogni occorrenza della parola.
8 Fare una ricerca avanzata e sostituire. Fai clic su "More" per le opzioni aggiuntive.
9 Trovare o sostituire in base al formato. È possibile trovare le parole in un certo tipo di carattere, paragrafo, lo stile e così via. Verificare di disporre il cursore nel campo corrispondente per applicare l'opzione per la parola giusta.
10 Trova e sostituisci "Special". Questi sono gli elementi di un documento che non sono parole, come interruzioni di pagina, le schede e la grafica.