Gli utenti frequenti di programmi di posta elettronica spesso il desiderio di organizzare e salvare alcune delle email che ricevono. Organizzare le email in cartelle all'interno della casella di posta è un modo efficace di classificazione, i messaggi di posta elettronica. Creare cartelle locali per e-mail, utilizzando cartelle separate per memorizzare i vari messaggi di posta elettronica salvati. L'organizzazione di messaggi di posta elettronica salvati in cartelle locali permette un facile accesso alle e-mail.

istruzione

1 Aprire il programma di posta elettronica. Aprire la casella di posta elettronica principale nel programma di posta elettronica.

2 Cercare la funzione di creare una nuova cartella all'interno della casella di posta. In Windows Hotmail, utilizzare il link "Gestione cartelle" nella barra laterale sinistra. In Yahoo Mail, vai al link "Le mie cartelle" nella barra laterale di sinistra e fare clic su "Nuovo". In Outlook o Outlook Express, fare clic destro sul link "Posta in arrivo" nella barra laterale di sinistra e selezionare "Nuova cartella".

3 Nome della cartella inserendo un nome nel campo visualizzato. Selezionare un nome che descrive i messaggi di posta elettronica per essere archiviati in questa cartella. Fai clic su "OK".

4 Spostare i messaggi di posta elettronica alla nuova cartella locale aprendo la casella di posta elettronica e trascinando le email appropriate per la nuova cartella. In alternativa, utilizzare una funzione "movimento" e selezionare le e-mail per essere spostati e quindi designare la nuova cartella come la cartella di destinazione.

Consigli e avvertenze

• Creare nuove regole messaggio per archiviare nuove email direttamente nella nuova cartella locale. Filtrare le email nella nuova cartella locale per l'indirizzo email del mittente o per parole chiave dalla linea soggetto. Messaggi di posta elettronica ricevuti che si adattano questi filtri saranno automaticamente andare nella nuova cartella.