Un correttore ortografico può essere il migliore amico di un editore, ma non si basano su di esso completamente. Come tutti gli strumenti, un correttore ortografico può essere fallibili. Ecco come trarre il massimo beneficio dalla funzione.

istruzione

1 Aprire un documento esistente o digitare un nuovo documento in Word 2003.

2 Comprendere l'ortografia automatica e il controllo grammaticale. Per impostazione predefinita, i controlli Word 2003 la grammatica e ortografia come si va. sottolineature rosse ondulate significa che si può avere scritto male una parola. Ondulate sottolineature verdi indicano un possibile errore grammaticale. Fare clic con la parola o la linea in questione per vedere suggerimenti.

3 Impostare il controllo ortografico e grammaticale. Se si desidera controllare solo l'ortografia o la grammatica solo dovrete modificare alcune opzioni. Fare clic su "Strumenti", fai clic su "Opzioni" e poi "Ortografia e grammatica." Impostare le opzioni. Il tasto destro del mouse e selezionare "Che cos'è questo?" se non si capisce che cosa un'opzione fa.

4 Eseguire il "Controllo ortografia e grammatica" di controllo, fare clic su "Strumenti" e poi "Ortografia e grammatica" o premere il tasto "F7". Una finestra di dialogo visualizzerà eventuali errori.

5 Rivedere la sentenza. Prendere in considerazione i suggerimenti e decidere se la loro attuazione.

6 Fai clic su "Ignora" per rifiutare tutte le modifiche. Fai clic su "Ignora tutto" se si vuole Word 2003 per smettere di voi chiedendo future occorrenze di quella parola.

7 Scegliere "Aggiungi al dizionario" per aggiungere la parola al dizionario di Word 2003. Questo si fermerà Word dalla segnalazione continuamente la parola. Utilizzare questa opzione per le nuove parole o nomi propri che Word 2003 non riconosce.

8 Scegli un suggerimento dall'elenco e cliccare su "Modifica" per sostituire la parola errata. Fai clic su "Cambia tutto" per modificare altre occorrenze della parola.

9 Selezionare l'opzione "Correzione automatica" e Word 2003 automaticamente sarà correggere l'errore di ortografia la prossima volta che viene visualizzata. Ad esempio, se si sceglie di correzione automatica "il" per "teh," Word 2003 inserirà "la" ovunque tu accidentalmente digitare "gil".

Consigli e avvertenze

• È possibile cambiare la lingua del correttore ortografico dal menu a discesa nella parte inferiore della finestra di dialogo.
• Correzione automatica corregge anche gli errori di capitalizzazione. Ad esempio, un minuscolo "i" automaticamente verrà cambiato in "I."
• Sempre rileggere. L'occhio umano coglie errori non può lavorare.