Excel Dashboard Tutorial

May 16

rapporto del pannello in Microsoft Excel presenta agli utenti con l'adattabilità per visualizzare i dati in qualsiasi forma che essi desiderano. Gli utenti e le aziende possono anche implementare progetti per un utilizzo futuro. Una scelta popolare sta basando il layout su stili attuali si trovano in riviste di business. Diagrammi e fogli di calcolo, di solito espongono gli ultimi 13 mesi di prestazioni, forniscono all'utente un riassunto visivo che permette loro di leggere e confrontare le informazioni con facilità. Questo può essere utile per le aziende per prendere decisioni rapide e vantaggiose.

istruzione

1 Collegare cruscotto di una tabella in un database esterno, come ad esempio Access o Oracle. In questo modo il foglio di calcolo di aggiornare le nuove informazioni, in contrasto con il metodo di copia e incolla. Mantenere i dati del foglio di calcolo al minimo per eliminare le informazioni irrilevanti.

2 Decidere come importare i dati: utilizzando un file flat o una tabella pivot. formule più complesse richiedono una tabella pivot. Ciò si traduce in file di grandi dimensioni, ma i calcoli più veloci, mentre l'uso di una lima piatta può essere dannosa per le prestazioni di calcoli complessi.

3 Estrarre dati utilizzando la funzione "GETPIVOTDATA" nelle tabelle pivot. file flat possono utilizzare una grande varietà di formule, tra cui le formule di database, le formule di ricerca e formule matematiche. Utilizzando meno calcoli sostiene l'integrità del cruscotto; Un altro vantaggio di utilizzare tabelle pivot.

4 Utilizzare dinamica intervalli denominati per migliorare la leggibilità delle formule. Questo permette anche dashboard per aggiungere automaticamente nuove informazioni senza la necessità di cambiare le formule.

5 Utilizzare la ") OFFSET (" funzione per creare grafici interattivi, con range dinamico. Questo vi permetterà di esaminare i dati più facilmente e automatizzare report statici.

6 Implementare macro per completare alcuni dei compiti più ripetitivi. Questo è particolarmente utile per gli utenti che non sono programmatori. Così come le altre caratteristiche, le macro funzionano per salutare gli utenti e per selezionare il profilo desiderato.

Consigli e avvertenze

  • Rimuovere funzioni inutili che aggiungono alcun significato ai dati, come ad esempio effetti 3D e sfondi, e utilizzare il colore in modo efficace.
  • Mettere i dati in contesto ponendolo in una gerarchia di messa a fuoco e rendere i dati significativi più evidente.