May 28
Microsoft Excel è un foglio di calcolo complesso con caratteristiche estese. I dati vengono inseriti in colonne e righe, e quindi il programma può utilizzare strumenti integrati o formule personalizzate per analizzare e tracciare i dati. Ci sono spesso diversi metodi in Excel per ottenere lo stesso risultato. Alcune delle caratteristiche più efficienti di Excel non sono evidenti, e molti utenti possono andare anni senza conoscere questi segreti.
Excel è un programma in cui la formattazione le caratteristiche visive di dati è un compito comune. I suoi strumenti per cambiare i colori e tipo di carattere, aggiungere bordi intorno alle celle, ombra sullo sfondo, ingrandire il testo e applicare attributi come grassetto, corsivo e sottolineato, rendere la lettura più interessante fogli di calcolo e chiaro, attirando l'occhio facilmente alle diverse categorie e altre informazioni.
La barra degli strumenti Formato fornisce le caratteristiche per apportare queste modifiche. Spesso è possibile usare molti strumenti per regolare solo una cellula o di un gruppo di cellule. Se si aggiungono nuove cellule in seguito, invece di ripetere lo stesso processo per le impostazioni di formato identiche, è sufficiente utilizzare il pulsante "Copia formato" per copiare un formato e applicarlo a un'altra cella. Clicca su qualsiasi cella che è già formattato come si desidera. Fare clic su "Copia formato." Quindi fare clic su qualsiasi altra cella. Questi tre scatti sono tutto ciò che è necessario per rendere la nuova cella apparire esattamente come il primo.
Copiare e incollare è un compito comune in Excel. Così è il processo di creazione di elenchi di informazioni, come una colonna con un elenco numerico che conta da "1" a "100" o un elenco dei giorni della settimana che va avanti per mesi. Si può richiedere molto tempo per scrivere tutto questo manualmente, o anche di utilizzare una tecnica di copia e incolla per ottenere i dati nel foglio di calcolo.
Il "Fill Handle" è un piccolo strumento utile che molti utenti non sanno. Ogni cella selezionata in Excel ha un bordo nero intorno ad esso. Nell'angolo in basso a destra di questo confine è molto piccolo quadrato nero --- il quadratino di riempimento. Con un solo cella selezionata, clicca su questo manico e trascinarlo qualsiasi direzione. Tutte le cellule contenute nel vostro movimento del mouse verranno automaticamente riempiti con le stesse istruzioni la cellula originaria. Se si selezionano più celle che contengono un modello, il quadratino di riempimento continuerà e ripetere questo modello in tutte le cellule su cui si trascina.
Ad esempio, se si dispone di tre celle che dire "1 gennaio" "Aprile 1" e "1 Luglio" per il primo giorno di ogni trimestre, selezionare queste cellule e trascinare il quadratino di riempimento più in basso nella pagina. Excel creerà automaticamente altre cellule data che completano questo modello, aggiungendo "1 ottobre" e poi ricominciare di nuovo con "Gennaio 1" per quanto si cura di trascinare. Molti anni 'vale la pena di date di inizio quarto può essere aggiunto in pochi secondi.
Ci sono molti modi in Excel per inserire più righe. Molti utenti non si rendono conto che possono inserire più righe con un solo click.
Se si desidera inserire 10 nuove righe tra le righe 20 e 21, è sufficiente fare clic sul numero di riga 21 e trascinare verso il basso 10 righe alla riga 30 in modo da 10 righe sono evidenziate. Quindi fare clic destro su uno di questi numeri di riga e scegliere il comando "Inserisci". Istantaneamente 10 nuove righe vengono inserite tra le due file. Quello che fu riga 21 è ora fila 31. La stessa tecnica può essere utilizzata per inserire più colonne.