La sicurezza dei dati è una considerazione sempre più importante, in particolare quando l'invio di informazioni riservate o sensibili su e-mail. Una volta inviato una e-mail, di solito c'è nulla per fermare i destinatari di inoltrare l'e-mail a quante più persone che vogliono. Una caratteristica utile della suite di e-mail e organizzatore del software Lotus Notes è che è possibile configurare ogni messaggio di posta elettronica per evitare l'inoltro.

istruzione

1 Lancio "Lotus Notes" facendo doppio clic sull'icona sul desktop schermo del computer.

2 Fai clic su "Nuovo" e quindi "Messaggio" nella barra dei menu in alto.

3 Comporre una e-mail nel modo consueto. Inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari nel campo "A" campi e "CC".

4 Fare clic sulla scheda "Opzioni di recapito" sopra il messaggio e-mail.

5 Selezionare "impedire la copia" e fare clic su "OK".

6 Inviare il messaggio di posta elettronica. L'e-mail è ora protetto in modo che i destinatari non possono inoltrare ad altri indirizzi e-mail.

Consigli e avvertenze

• Prevenire l'inoltro di email in Lotus Notes ferma anche destinatari da rispondere alla e-mail con la cronologia dei messaggi, copiare il messaggio negli appunti del computer e stampare il messaggio.