Open Office è un programma gratuito, full-optional open-source software suite per ufficio. È possibile utilizzare OpenOffice.org Calc per creare i propri fogli di calcolo e di aprire i fogli di calcolo creati con altri programmi. Questo software è versatile. Si può usare per archiviare i dati importanti e fare calcoli complessi. Si può richiedere mesi di tempo per imparare a utilizzare tutte le caratteristiche. Tuttavia, chiunque può imparare le caratteristiche di base di OpenOffice.org Calc in pochi minuti. Questo articolo spiega come utilizzare un foglio di calcolo di Open Office.

istruzione

1 Avviare OpenOffice.org Calc. Modificare le cellule alle proprie preferenze.
Selezionare una colonna di celle che si desidera modificare e fare clic destro su di essi.
Fai clic su "Formato celle ..."
Fare clic sulla scheda "Numeri" per cambiare il numero di formattazione a un per cento, valuta, data, ora o altro formato.
Selezionare la scheda "Font" per cambiare il tipo di carattere, carattere e la dimensione.
Selezionare la scheda "Effetto carattere" per aggiungere una sottolineatura, una barrato, un colore specifico o altre caratteristiche del testo.
Selezionare la scheda "Frontiere" per modificare gli attributi di linea e di spaziatura.
Fare clic sulla scheda "Sfondo" per aggiungere un colore per lo sfondo delle celle.
Fai clic su "OK".

2 Fare clic sulla barra blu sopra le celle selezionate.
Selezionare "Larghezza colonna". Modificare la larghezza in pollici ad un ammontare che si adatta i dati che si intende mettere nelle cellule. Ripetere questa operazione su ogni colonna è necessario modificare. Deselezionare la colonna facendo clic in qualsiasi punto del foglio di calcolo.

3 Iniziare inserendo i tuoi dati. Se si copia e incolla dei dati nei campi, fare clic destro della colonna e selezionare "Incolla speciale".
Scegliere "Testo non formattato" dal campo. Ciò manterrà la formattazione impostato nel passaggio 1.

4 Posizionare il cursore alla fine delle colonne numeriche e utilizzare la somma o l'icona "Sigma" dalla barra della formula se è necessario aggiungere i numeri nel foglio di calcolo. Premere il segno di spunta nella barra della formula per completare la somma. Tuttavia, se è necessario eseguire un calcolo matematico diverso, fare clic sulla Creazione guidata funzione appena a sinistra del pulsante somma. Scorrere verso il basso nella finestra per trovare la formula che vi serve.

5 Salvare il lavoro. Per salvare in un formato di file diverso da .ods *, fai clic su "Salva con nome ..."
Selezionare il formato desiderato e fare clic su "Salva".
Per stampare il foglio di calcolo, fare clic su "File" e selezionare "Stampa ..."
Per salvare il file come documento PDF, fai clic su "File" e selezionare "Esporta in formato PDF."

Consigli e avvertenze

• OpenOffice.org Calc può aprire i file che sono stati creati in Microsoft Excel. Si può anche salvare i fogli di calcolo in Excel format.You possono aprire * fogli di calcolo in formato .ods in qualsiasi programma di software che è compatibile con OpenDocument.