Come fare una casella a discesa per consentire a più selezioni in Excel

September 11

Come si lavora con l'applicazione Excel di Microsoft, si potrebbe voler sapere come eseguire attività avanzate come la realizzazione di un menu a tendina che visualizza selezioni multiple tra cui scegliere. Questa funzione è ideale se avete bisogno di un modulo interattivo per condividere con gli altri in modo che possano fornire loro informazioni. Utilizzando lo strumento di convalida dei dati di questo foglio di calcolo, è possibile creare facilmente le proprie funzioni a discesa nei documenti.

istruzione

1 Avviare Excel e creare una nuova cartella di lavoro scegliendo l'opzione "Nuova cartella di lavoro" sotto il menu "File".

2 Scegliere una colonna nel foglio di calcolo e digitare le voci di menu a discesa desiderati, uno direttamente sotto l'altro.

3 Fare clic sulla cella in cui si desidera avere la casella a discesa. Se è stato inserito i dati nella prima colonna "A", selezionare la cella in alto allo svincolo di "A1".

4 Selezionare l'opzione "Convalida" dal menu a tendina "Data" e fare clic sulla scheda "Impostazioni" nella finestra di dialogo "Convalida dati" per iniziare la configurazione del contenitore.

5 Selezionare la scelta "List" dal menu a discesa "Consenti" per creare la funzione di discesa. Specificare dove la fonte della tua casella viene dal facendo clic sul pulsante Piramide sotto la voce "Sorgente". Se tutti i dati è elencato nella colonna "A", per esempio, cliccare su "A" cella di intestazione nel foglio di lavoro di avere questo valore di validazione dei dati inseriti automaticamente nel campo di testo. Assicurarsi che la casella "In-cell a discesa" sia selezionata e controllare il "Ignora vuota" scatola per determinare se la cella in alto nel menu a discesa viene lasciato vuoto o no.

6 Fare clic sul pulsante "OK" per completare la tua casella a discesa.

Consigli e avvertenze

  • Aggiungere messaggi di input specializzati e avvisi di errore per la tua casella a discesa facendo clic sulle schede associate nella finestra di dialogo "Convalida dati" e quindi digitando nel contenuto.