Formattazione idee per Excel monitoraggio Fogli

August 29

Formattazione idee per Excel monitoraggio Fogli


Il foglio di calcolo computer basato è stato un grande aiuto per chi ha bisogno di input e gestire i dati, e programmi di software stanno diventando sempre più potente nel favorire gli utenti con queste attività. Microsoft Excel è diventato il programma più popolare al mondo tra gli utenti di fogli di calcolo per le sue molte caratteristiche e funzioni potenti. Con la formattazione fogli di calcolo per le loro funzioni specifiche, piuttosto che in un modo generico, gli utenti possono effettuare Excel ancora più efficace.

Righe Versus Colonne

Al momento di decidere sui formati per le cartelle di lavoro, una delle prime considerazioni dovrebbero essere i dati che andranno in righe e colonne, che in. E 'considerato standard per mettere i grandi quantità di dati in righe e le minori quantità in colonne. Formattare il foglio di calcolo in questo modo si rivelerà utile in visualizzazione, modifica e stampa.

Formato di misura per te Purpose

Pensando la o le finalità del vostro foglio di lavoro prima di iniziare a progettare che vi porterà a fare scelte migliori di formattazione. Formattare il foglio di lavoro per quanto riguarda il modo in cui appare sullo schermo del computer, se il foglio di lavoro deve essere utilizzato in primo luogo per la visualizzazione. Per un foglio di lavoro che deve essere stampato e distribuito, si dovrebbe concentrare su disporre le righe, colonne e le intestazioni in modo che si inseriscono sulla pagina stampata (s) bene e sono facilmente leggibili. Un foglio di lavoro che ha bisogno di essere particolarmente facile da usare per l'immissione di dati o di importazione di dati potrebbe essere formattato rispetto a facilitare tali compiti.

Formato per il futuro

Progettare il formato del foglio di lavoro con il futuro in mente è una idea intelligente che può salvare voi e l'utente che viene dopo un sacco di tempo e fatica. Formattare il foglio di lavoro in modo che sia comprensibile a tutti coloro che potrebbero aver bisogno di usarla, rendendo i titoli descrittivi. Essi dovrebbero essere in un tipo di carattere e lo stile che li distingue e lo rende evidente che sono voci e non più dati. Non basta mettere i risultati calcolati in un posto dove si sa di trovare loro, ma li etichetta in modo chiaro e utilizzare linee o sfumature per farli risaltare in modo che chiunque si sa dove sono. Infine, formattare il foglio di lavoro in un modo che rende più facile da espandere. Progettare le posizioni per i dati e le formule in modo che le nuove righe e colonne possono essere inseriti senza una riprogettazione totale del foglio di lavoro o di dover modificare tutte le formule.