Come usare Cardscan

September 6

Come usare Cardscan


CardScan è un sistema software e la scansione che consente di acquisire i biglietti da visita. Una volta che lo scanner CardScan analizza le informazioni su biglietti da visita, si carica automaticamente le informazioni di contatto nel vostro database di contatti di scelta. Alcuni dei sistemi di gestione dei contatti che CardScan è compatibile con includono Microsoft Outlook, Lotus Notes, ACT !, GoldMine di Sage, Palm e Windows Mobile. Il programma consente di caricare e gestire i contatti più veloce e più facile che se si deve inserire manualmente i dati nel database.

istruzione

Impostazione CardScan

1 Aprire il programma CardScan sul computer.

2 Fare clic sull'opzione programmi nel programma CardScan.

3 Completare le informazioni sulle impostazioni, se richiesto di farlo. Ciò include la scelta del tipo di connessione Internet che hai, in modo da poter registrare il programma CardScan on-line. CardScan può rilevare questo, nel qual caso il programma non richiede per queste informazioni.

4 Selezionare il primo pulsante nella casella di attivazione che appare sullo schermo, che è "voglio attivare CardScan su Internet" e quindi fare clic sul pulsante "Continua".

5 Digitare o verificare la chiave del prodotto che appare sullo schermo. È possibile trovare il prodotto chiave sulla scatola che il software è arrivato.

6 Fare clic sul pulsante "OK".

7 Compilare le informazioni di registrazione come il tuo nome e l'indirizzo.

8 Fare clic sull'opzione CardScan e quindi scegliere "CardScan per il CRM", che sta per Customer Relationship Management.

Biglietti da visita di scansione

9 Eseguire la scansione di un biglietto da visita inserendo la carta con il lato rivolto verso l'alto informazioni sullo scanner.

10 Fare clic sul pulsante "Process" quando la finestra di dialogo CardScan appare sullo schermo del computer.

11 Esaminare le informazioni digitalizzata. Una scatola con le informazioni scansionate dalla scheda compare sullo schermo del computer. La scatola in cui viene visualizzata l'informazione è una casella di testo, in modo da rivedere le informazioni per assicurarsi che l'informazione è stata tradotta correttamente durante la scansione.

12 Modificare o modificare qualsiasi informazioni errate o imprecise. Fai clic su salva.

Trasferimento a contattare Sistema di Gestione

13 Configurare impostazioni di trasferimento. Dal programma CardScan, cliccare sul link "Modifica" nella barra di navigazione nella parte superiore dello schermo.

14 Fare clic sull'opzione "Preferenze".

15 Scegliere le impostazioni di trasferimento. Nella casella Preferenze che si apre sullo schermo, scegliere le impostazioni di trasferimento, come ad esempio il programma che si desidera che il file CardScan da trasferire e quindi fare clic sul pulsante "OK".

16 Selezionare i file da trasferire. Hai la possibilità di trasferire tutti i file in una sola volta, di trasferire solo i record selezionati, o per filtrare i record che si desidera essere una parte del trasferimento.

Consigli e avvertenze

  • Se si verificano problemi tecnici o bisogno di aiuto, il programma CardScan ha una sezione di aiuto integrato nel software. È anche possibile chiamare l-800-316-8893 o 617-492-4200 per il supporto. Supporto e-mail è disponibile presso [email protected]. Il supporto online è disponibile all'indirizzo www.cardscan.com/support.
  • Durante l'installazione CardScan, la prima volta che si utilizza il programma CardScan, è possibile che venga richiesto di calibrare il sistema. Se lo schermo richiede di calibrazione, quindi seguire le istruzioni sullo schermo del computer.