August 24
Uno dei vantaggi di utilizzare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word è che ti dà la possibilità di integrare senza soluzione di continuità immagini e grafica nel documento. Anche se non può sembrare come una priorità immediata, se non hai mai usato la funzione prima, le immagini possono migliorare i vostri documenti e renderli più facili da capire se usato correttamente. Se si utilizza Word per giornale, creare report o scrivere lettere, è possibile aggiungere immagini per un look più su misura.
A volte per spiegare i risultati di una relazione è un compito difficile. Invece di stampare fuori vari grafici e tabelle separatamente, è possibile aggiungerli direttamente in un rapporto elaborato in modo che scorrono con le informazioni scritte, invece di essere sfalsati separatamente. Infatti, Microsoft Word offre funzionalità graph- e grafico-fare, ma è anche possibile aggiungere un grafico che ti sei fatto, fino a quando è salvato come .jpg, .gif o file immagine bmp. Utilizzando grafici può aiutare a ottenere risultati strepitosi con facilità.
Se si utilizza Word per il journaling, scrivere lettere o scrapbooking, l'aggiunta di immagini dà al vostro lavoro un tocco personale e consente di condividere le foto con i vostri pensieri. Quando si scrive una lettera di vacanza ogni anno, avrete la possibilità di aggiungere le immagini di viaggi in famiglia o eventi passati. Quando si utilizza il programma per l'inserimento nel diario, è possibile aggiungere immagini che vanno con ogni voce, molto simile a un blog in linea. Le immagini vengono quindi salvate come parte del documento in modo da poterli salvare o stamparli.
Nel presentare un rapporto particolarmente lungo, le immagini possono servire come un modo per rompere il testo per rendere il documento più visivamente interessante. Sia che si aggiunge a un grafico a torta o è sufficiente scegliere le immagini che si riferiscono al materiale argomento, l'interesse visivo può rendere il documento sembra più attraente per l'occhio e meno difficile da leggere. È possibile aggiungere immagini e selezionare diverse opzioni di testo in modo che il testo viene stampato sull'immagine, intorno all'immagine con margini o in forma con il testo intorno all'immagine.
Le immagini possono permettere di organizzare le informazioni più facilmente, con le intestazioni, i diagrammi di flusso e le idee di brainstorming. Mentre il testo è davvero la forza nel documento, con le immagini possono aiutare a organizzare le tue idee in modo che siano più facilmente condivisi e compresi. Per esempio, l'aggiunta di immagini per ogni rubrica idea può aiutare a drill rapidamente verso il significato del testo. È inoltre possibile utilizzare foto a colori, loghi e immagini per rompere il documento in conformità al collega, reparto, argomento o sezione.