Elenco dei sistemi di gestione documentale

January 18

Elenco dei sistemi di gestione documentale


sistemi di gestione dei documenti (DMS) sono diventate fondamentali per le imprese. Essi contribuiscono a ottimizzare i processi aziendali e migliorare i metodi di collaborazione tra i dipendenti. sistemi di gestione dei documenti sono sistemi informatici che sono stati progettati per gestire e archiviare documenti elettronici e immagini. Tuttavia, i sistemi di gestione dei documenti in continua evoluzione, si dirama in altre aree, come ad esempio i sistemi di gestione dei contenuti aziendali (ECM), sistemi di workflow o sistemi di gestione dei record. Questi sistemi hanno permesso ai dipendenti di comunicare in diversi mezzi, come l'utilizzo di video, wiki o blog, per discutere o promuovere prodotti o servizi della società. Ci sono molti sistemi di gestione dei documenti presenti sul mercato, alcuni più comuni di altri.

Microsoft SharePoint

Elenco dei sistemi di gestione documentale

collaboratori

Microsoft SharePoint è il sistema di gestione dei documenti più popolare e diffuso nel mondo degli affari. Questa applicazione è dotata di modelli di workflow built-in che consentono di automatizzare i seguenti processi: l'approvazione, revisione e archiviazione. È possibile sviluppare, gestire e analizzare i flussi di lavoro, che vi aiuterà a rendere i processi di collaborazione più efficiente. Non solo è possibile pubblicare i documenti, ma i colleghi possibile visualizzarli e modificarli. Microsoft SharePoint consente inoltre di creare wiki e blog. Altre attività che è possibile eseguire con Microsoft SharePoint includono la gestione di elenchi di attività, i flussi di lavoro che implementano, analisi dei dati e rapporti editoriali.

Document Management Open Text

Open Text Document Manager è un'applicazione repository per il salvataggio e la categorizzazione di documenti elettronici. Questo sistema aiuta una società di conformarsi meglio con gli standard aziendali o normativi. Aiuta i dipendenti a recuperare i documenti specifici più veloce e più facile. Con Open Text, è possibile impostare i documenti elettronici in gerarchie di cartelle. È inoltre possibile assegnare rating e criticare il valore dei documenti. Altri colleghi saranno in grado di vedere i tuoi commenti. Open Text tiene inoltre traccia dei documenti più attuali che le persone vedono regolarmente. Inoltre, tiene traccia automaticamente le richieste di modifica, processi di approvazione e recensioni. Per impostare questa funzione, si sarebbe solo usare Workflow Designer grafica di Open Text Document Management. Hai anche la possibilità di creare processi, sulla base di norme, nonché i requisiti delle agenzie di regolamentazione ». Open Text consente di lavorare da altre applicazioni di documenti-authoring, tra cui Outlook, Excel, Word e Lotus Mail. È quindi possibile trascinare e rilasciare questi documenti in repository di Open Text Document Management, utilizzando Windows Explorer.

Gestione IBM Office Document

IBM Management Office Document è un componente di IBM ECM. Questo componente si integra perfettamente con altre applicazioni come Microsoft SharePoint, Microsoft Word, PowerPoint e Open Office. Supporta anche le applicazioni software di posta elettronica, come ad esempio Lotus Notes e Microsoft Outlook. IBM Management Office Document consente di creare documenti da soli o con altri colleghi e di condividerli tra i gruppi di lavoro. Si può facilmente trovare e accedere ai documenti in tutta l'organizzazione.