April 12
Microsoft PowerPoint è un potente programma per creare presentazioni coinvolgenti ed emozionanti. Tuttavia, è anche un programma complesso con molti strumenti e opzioni. Padroneggiare questi può essere difficile, ma è essenziale se si vuole creare il tipo di presentazioni che farsi notare e lasciare un'impressione.
Se la dimensione del file di PowerPoint è così grande che diventa difficile da modificare, o è troppo grande per e-mail o eseguire su una rete, ci sono due possibili problemi: troppi diapositive o immagini che sono troppo grandi. Se la presentazione ha centinaia di diapositive, prendere in considerazione la rottura in su in sezioni più piccole o capitoli che sono più facili da usare.
Se si dispone di più la grafica, potrebbero essere troppo grande, rallentando la presentazione. Se si dispone di file originali, come JPEG, GIF, ecc, ridimensionare utilizzando una grafica o applicazione di editing fotografico. Se non si dispone dei file di origine e la grafica sono stati collocati direttamente nella presentazione, fare clic destro sul grafico e selezionare "Proprietà" per selezionare le opzioni di compressione.
Non posizionare piè di pagina o immagini di sfondo direttamente su ogni singola diapositiva. Questi elementi possono essere facilmente cancellati o spostati in diverse posizioni su ogni diapositiva, causando incongruenze. Posizionare questi elementi sulla diapositiva master. Tutti i prodotti sulla diapositiva master appaiono su ogni singola diapositiva e non possono essere cancellati o spostati a meno che non si sta modificando la diapositiva master.
Utilizzando il mouse, regolare la posizione della barra di divisione verticale che separa la miniatura e far scorrere viste. Come si trascina verso destra, le miniature si fanno più grandi. Trascinare la barra di divisione fino a quando le miniature sono le dimensioni desiderate.
Assicurarsi che il video e file sorgente audio (s) si trovano nella stessa directory del file di PowerPoint. Se sono stati eliminati o spostati in una cartella diversa, il file video o audio non viene riprodotto.
Hai creato una presentazione approfondita PowerPoint e vuoi che gli altri di rivederlo; tuttavia, non hanno PowerPoint installato sul proprio computer. Essi possono utilizzare un'applicazione Visualizzatore di PowerPoint gratuita disponibile da Microsoft. Questo permetterà loro di visualizzare la presentazione completa, ma non sarà in grado di modificarlo o inserire commenti.
Se si dispone di diversi oggetti di una diapositiva, ma trovare è necessario spostare alcuni o tutti questi elementi singolarmente per fare spazio a qualcosa di nuovo, utilizzare la funzione di gruppo. Selezionare gli oggetti da raggruppare tenendo premuto il tasto "Control" e facendo clic su ogni oggetto. Fare clic su uno degli oggetti selezionati, quindi selezionare "Group". Gli oggetti raggruppati possono essere spostati come un unico elemento.
Se si invia la presentazione di PowerPoint 2007 per diverse persone e che non può essere aperto, hanno PowerPoint 2003 o versioni precedenti. È possibile salvare il file nel formato di PowerPoint 97-2003. Tuttavia, il salvataggio della presentazione in questo formato può rimuovere alcune funzionalità disponibile solo in PowerPoint 2007.
Il pubblico può anche scaricare il pacchetto di compatibilità Microsoft 2007, che permetterà loro di aprire il file.