Come funziona la Web Conferencing funziona?

June 15

Web Conferencing

In questi giorni, il web conferencing sta diventando sempre più popolare perché in tempo reale incontri visivi possono essere tenute in linea se le altre parti sono dall'altra parte della strada, o in tutto il mondo. E 'interattivo e consente di risparmiare tempo e spese di viaggio. Ci sono due tipi fondamentali di web conferencing: si permette di vedere gli altri partecipanti, e l'altro no. conferenze Web di base sono spesso chiamati webinar in cui una o due persone sono presenteranno, e gli altri partecipanti stanno guardando.

Impostazione di una conferenza

organizzatore della conferenza sarà istituito l'incontro in programma web conferencing e inserire gli indirizzi e-mail di tutti i partecipanti. Il sistema invia a tutti un invito, che accettare o rifiutare, e comprende un link per partecipare alla conferenza, al momento di incontro e le codici di accesso appropriati.

Partecipare alla Conferenza

Quando un partecipante fa clic sul collegamento e segni nel servizio, si unisce la sala conferenze web in cui la riunione o una presentazione è in atto. Questo stabilisce una connessione tra i computer di tutti i partecipanti, in diretta su Internet.

Condivisione dei file

Il padrone di casa ha accesso a controlli che consentono agli altri partecipanti di vedere o sentire ciò che scelgono di condividere. Durante la presentazione, lo schermo del computer del presentatore principale viene mostrato agli altri partecipanti. desktop del computer, documenti, presentazioni PowerPoint del presentatore e pagine web on-line possono essere visualizzati. Quando si presentatore è finito, il controllo può essere passato a computer o di controllo di un altro presentatore può essere dato ad una seconda parte di interagire in remoto con il computer del presentatore corrente.

Interagire con la Presentazione

Di solito, ci sarà un bordo bianco o di una funzione di disegno, così anche colui che ha il controllo è in grado di attingere alle file che vengono presentati, utilizzando un mouse o una tavoletta grafica. Questo è usato per dimostrare qualcosa, per portare l'attenzione su una zona dello schermo o per prendere appunti.

Interagire con gli altri partecipanti

Tutti i partecipanti possono interagire completamente sui sistemi in cui sono anche chiamano in via telefono, e l'host è in grado di attivare o disattivare le altre linee. Essi possono anche chattare con testo e sondaggi e indagini sono spesso disponibili per il voto dal vivo e l'ingresso del pubblico.

Videoconferenza

Per prendere l'interattività su una tacca e di includere video in diretta invece di cattura dello schermo, utilizzare un servizio di web conferencing che include funzionalità di video dal vivo. Questo è più spesso fatto attraverso le webcam. Ogni partecipante può avere una webcam o solo uno o due presentatori principali, mentre altri guardano. Quando i partecipanti si collegano alla sala conferenze, c'è la possibilità di avere una webcam o un microfono attivato dal sistema. Se selezionato, un live feed viene trasmesso attraverso la sala conferenze via web agli altri partecipanti.

In qualsiasi modo si sceglie di utilizzare il web conferencing, troverete incontri, seminari e presentazioni andrà liscio e rapidamente ed essere economicamente conveniente.