Un problema noto in Microsoft Outlook è il numero di fax per i contatti che compaiono nella lista dei destinatari e-mail quando la "A:" viene cliccato il pulsante. Il proprietario dell'account utente può modificare ogni voce numero di fax anteponendo il numero con le lettere "Fax:" o qualsiasi altro tag in modo che la funzione di ricerca di Outlook non prende contatti numeri di fax e visualizzarli nella lista posta elettronica del destinatario. Tuttavia, Sperry Software ha creato i "numeri di fax Nascondi" add-on per Outlook che modificherà tutte le voci numero di fax nella lista "Contatti". Questo add-on è molto utile quando molte voci numero di fax deve essere modificati.

istruzione

1 Aprire un browser Web e accedere al sito di download Sperry Software. Acquistare e scaricare i "numeri di fax Nascondi" add-on per Outlook Sperry software (vedere la sezione "Risorse" di questo articolo). Salvare il file sul desktop.

2 Fare doppio clic sul file di installazione per installare il "Numero di fax Hide" add-on.

3 Fare clic su "Avanti" per avviare l'installazione. L'add-on sarà installato. Quando Outlook è aperto, apparirà un nuovo pulsante per l'add-on.

4 Fai clic su "Fine" per completare l'installazione e chiudere il programma di installazione.

5 Fai clic su "Start" e quindi su "E-mail" per aprire Outlook. Notare il nuovo pulsante "Sperry Software componenti aggiuntivi" sulla barra di navigazione superiore.

6 Fare clic sul pulsante "Sperry Software componenti aggiuntivi". Si aprirà la schermata di configurazione "Nascondi numeri di fax".

7 Fare clic sulla scheda "Manuale Mostra / Nascondi" per eseguire l'add-on per tutti i contatti esistenti nella lista dei contatti di Outlook. L'intero elenco sarà incluso nella finestra di configurazione.

8 Fai clic su "Scegli cartelle" per selezionare le sottocartelle nella lista "Contatti" per eseguire manualmente l'add-on contro. In caso contrario, selezionare la voce "contatti" per eseguire il programma su tutta la lista.

9 Fare clic sul pulsante "Nascondi numeri di fax". L'add-on verrà eseguito e convertire tutti i numeri di fax di essere nascosto dalla lista e-mail. Una barra di avanzamento monitorare il processo.

10 Fai clic su "OK" quando la conversione è completa. Le voci numero di fax su contatti esistenti sono ora nascoste dalla "A:" Spedisci.