Come aggiungere una cartella personale in Microsoft Outlook

April 21

Come aggiungere una cartella personale in Microsoft Outlook


Una cartella personale di Microsoft Outlook (.pst) offre agli utenti un modo per memorizzare, gestire e file di archivio di posta elettronica. Gli utenti aziendali spesso impiegano cartelle personali per ridurre la quantità di memoria occupata sul sistema di posta elettronica centrale dell'azienda. Altri utenti di creare cartelle personali per archiviare i messaggi inviati o cancellati, o per memorizzare importanti messaggi e-mail.

istruzione

1 Aprire il programma Microsoft Outlook. Spostare il cursore sulla barra degli strumenti nella parte superiore del pannello di navigazione e cliccare su "File". Selezionare "Gestione file di dati" dalla lista di opzioni, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi" dopo aver visto la finestra "File di dati di Outlook" sullo schermo del computer.

2 Esaminare i tipi di archiviazione elencati nella finestra "File di dati di Outlook nuovo". Fare clic per evidenziare e selezionare "File Ufficio cartelle personali di Outlook (.pst)" come tipo di archiviazione. Fare clic sul pulsante "OK".

3 Rivedere la cartella del computer predefinita in cui verrà salvato il file di cartelle personali. Passare a una cartella del computer diverso se si preferisce salvare il file delle cartelle personali in un'altra posizione sul computer. Digitare un nome per la cartella personale nel campo "Nome file:" casella di testo, quindi fare clic sul pulsante "OK".

4 Rivedere la posizione e le preferenze per la cartella personale nella finestra "Cartelle personali Microsoft". Selezionare uno dei tre pulsanti di opzione "Impostazioni crittografia". Se si desidera proteggere con password la cartella personale, scegliere una password e digitare la stessa password in "Password" e "Verifica password" caselle di testo; In caso contrario, lasciare le caselle di testo in bianco e cliccare sul pulsante "OK".

5 Fare clic sul pulsante "Chiudi" per chiudere la finestra "File di dati di Outlook". Cercare la nuova cartella personale nella sezione "Tutte le cartelle di posta" a sinistra del riquadro di navigazione di Outlook. Fare clic sul segno "+" accanto alla cartella personale per espandere la cartella.