Microsoft Outlook ed Excel comprendono i componenti di posta elettronica e foglio di calcolo della suite Microsoft Office. i programmi di MS Office sono correlati e progettati per interagire, risparmiando tempo e la fatica di dover convertire manualmente i file. Documenti provenienti da un programma di Office possono essere visualizzati e modificati in altri programmi di Office. Ad esempio, è possibile importare un file Excel in un documento di Microsoft Word o creare una e-mail di Outlook per inviare un foglio di calcolo Excel ad altre persone.

istruzione

1 Aprire MS Outlook e controllare le impostazioni dell'account e-mail al fine di garantire che un account è stato stabilito. Le email devono essere facilmente inviati e ricevuti da Outlook sul computer locale.

2 Per verificare le impostazioni e-mail in MS Outlook, andare al menu "Strumenti" e fare clic su "Account di posta elettronica."

3 Sulla schermata della procedura guidata account di posta elettronica, fare clic su "Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti" pulsante di scelta, quindi fare clic sul pulsante "Avanti" nella parte inferiore dello schermo. Se non sono necessarie modifiche, fare clic sul pulsante "Annulla" per uscire dalla schermata delle impostazioni.

4 In Microsoft Excel, aprire il file di foglio di calcolo che si desidera e-mail, o di creare un nuovo documento per essere inviato via email.

5 Dal menu di Excel "File", cliccare su "Invia a". Vedrete tre opzioni di mailing nel "Invia a" sottomenu: per posta semplicemente il documento, posta per la revisione, o mail come allegato.

6 Fare clic sulla prima opzione, "Destinatario posta elettronica." Dalla finestra di pop-up e-mail che viene visualizzata, scegliere se inviare il documento aperto come allegato o di includere il documento nel corpo del messaggio.

7 Dal nuovo messaggio e-mail, compilare la casella indirizzo del destinatario e l'oggetto. Fare clic sul pulsante "Invia" per trasmettere il messaggio che contiene il documento di Excel.

Consigli e avvertenze

• Per le cartelle di lavoro del foglio di calcolo che comprendono diverse pagine, utilizzare l'opzione "Invia l'intera cartella di lavoro come allegato" dalla finestra pop-up e-mail.
• Limitare allegati e-mail in MS Outlook per 5 MB per evitare prestazioni del sistema lento o si blocca.
• La scelta del "Inviare il foglio corrente come corpo del messaggio" include solo la prima pagina della cartella di lavoro di Excel.
• Il tentativo di inviare allegati di grandi dimensioni da 10 a 15 MB all'interno di MS Outlook può causare crash del server e-mail. Secondo la sezione Guida in MS Outlook di Microsoft in linea, i messaggi con allegati di grandi dimensioni non possono essere inviati entro l'intervallo di tempo designato, che si traduce in messaggi ripetuti inviati ai destinatari fino a quando si elimina il messaggio dalla cartella Posta in uscita.