Microsoft Excel è un potente programma di foglio di calcolo che ordina in modo efficace, gestisce e filtra una vasta gamma di informazioni. A causa della facilità di Excel d'uso e un'ampia gamma di strumenti, molte persone lo usano come strumento di produttività per il monitoraggio eventi, progetti e date. Se si desidera visualizzare i dati di Excel in un formato calendario effettivo, Microsoft rende facile convertire i dati e importarlo in Outlook, che sarà formato automaticamente in un calendario di facile lettura.

istruzione

1 Aprire il file contenente i dati in Microsoft Excel. Assicurarsi che il file ha una chiara riga di intestazione nella parte superiore del foglio di calcolo. La riga di intestazione contiene i nomi di ogni campo nel foglio di calcolo. Questi campi dell'intestazione sono necessari al fine di creare un calendario con le informazioni corrette.

2 Vai su "File" nel menu principale di Excel e scegliere "Salva con nome". Scegliere una posizione sul computer in cui si desidera salvare il file esportato. Vai al menu a discesa "Formato" e selezionare "Valori separati da virgola (.csv)." Fai clic su "OK".

3 Aprire Outlook. Vai su "File" nel menu principale e selezionare "Importa ed esporta".

4 Nella finestra pop-up "Esportazione guidata", vai alla sezione "Scegliere un'azione da eseguire". Scegliere "Importa da un altro programma o file" e fare clic su "Avanti".

5 Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)" nella sezione "Selezionare il tipo di file". Fare clic sul pulsante "Avanti".

6 Scegliere "Calendario" nella sezione "Selezionare la cartella di destinazione" e fare clic su "Avanti".

7 Fai clic su "Fine" per completare il processo di importazione.

Consigli e avvertenze

• A volte Microsoft Outlook non può capire i campi di intestazione nel file Excel e può inserire i dati nei campi corretti. Per evitare questo, invertire il processo. Aprire Outlook e l'esportazione uno dei tuoi calendari in un formato Excel. Aprire il calendario esportato in Excel e vedere i campi di intestazione predefinito che utilizza Outlook. Se necessario, è possibile modificare i campi di intestazione nel file di Excel per abbinare i campi calendario predefinito di Outlook.