Una lista di distribuzione contiene una raccolta di indirizzi e-mail delle persone da contattare, e offre un modo rapido per inviare lo stesso messaggio di posta elettronica a un gruppo di amici o colleghi. Gli indirizzi di posta elettronica all'interno di una lista di distribuzione provengono da Rubrica di Outlook o da indirizzi e-mail di immettere manualmente. Le liste di distribuzione all'interno di Office 2007 vengono automaticamente memorizzati nella account Microsoft Exchange / Outlook 2007 del computer.

istruzione

Distribuzione Lista Dalla rubrica Contatti

1 Fare clic su "Start", "Tutti i programmi" e "Microsoft Outlook" per lanciare l'applicazione di posta elettronica.

2 Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, quindi fare clic su "Nuovo" e "Lista di distribuzione". Inserire un nome per la nuova lista di distribuzione nella casella "Nome".

3 Fai clic su "Seleziona membri" nella scheda lista di distribuzione. Fare clic sulla freccia verso il basso sulla lista rubrica e fare clic sul nome della rubrica che si desidera selezionare gli indirizzi e-mail da. Per aggiungere una descrizione dettagliata o ulteriori informazioni sulla vostra lista di distribuzione, fare clic su "Note" sulla scheda lista di distribuzione e immettere le informazioni.

4 Inserire il nome della prima persona che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione nella casella di ricerca. Quando viene visualizzato il nome, fare clic sul nome per evidenziarlo, quindi fare clic su "Utenti". Ripetere questo passaggio per ogni persona che si desidera aggiungere alla vostra nuova lista di distribuzione.

5 Fai clic su "OK" quando hai finito. La lista di distribuzione viene salvato nella cartella Contatti di Outlook, sotto il nome assegnato.

Distribuzione Lista dei singoli indirizzi e-mail

6 Aprire Microsoft Outlook, se non è già aperto, quindi fare clic su "Posta in arrivo". Accedere alla posta elettronica contenente i singoli indirizzi di posta elettronica che si desidera aggiungere a una lista di distribuzione.

7 Fare clic con l'indirizzo email e fai clic su "Copia". Fare clic sul pulsante Microsoft Office nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, quindi fare clic su "Nuovo" e "Lista di distribuzione".

8 Fai clic su "Seleziona membri" nel gruppo Membri della scheda lista di distribuzione. Si apre la finestra di dialogo "Seleziona membri".

9 Fare clic destro nella casella "Utenti" nella parte inferiore della finestra di dialogo Apri, quindi fare clic su "Incolla". Fai clic su "OK".

10 Inserire un nome per la nuova lista di distribuzione nella casella "Nome". Fai clic su "Salva e chiudi" nel gruppo Azioni della scheda lista di distribuzione per salvare la nuova lista di distribuzione.

11 Fare clic sul messaggio di posta elettronica aperto sulla barra delle applicazioni del computer per aprirlo e copiare / incollare l'indirizzo e-mail successivo che si desidera includere nella lista di distribuzione. Fare clic con l'indirizzo email e fai clic su "Copia".

12 Fai clic su "Contatti", quindi fare clic sul nome della lista di distribuzione creata nel passaggio 5. Fare clic su "Seleziona membri" nel gruppo Membri della scheda lista di distribuzione. Pulsante destro del mouse nelle Membri casella nella parte inferiore della finestra di dialogo Apri, quindi fare clic su "Incolla". Fai clic su "OK".

13 Ripetere i passaggi 6 a 7 per ogni indirizzo di posta elettronica individuale che si desidera aggiungere alla nuova lista di distribuzione.

Consigli e avvertenze

• Per eliminare gli indirizzi e-mail / nomi da una lista di distribuzione, fare clic su "Contatti", quindi fare clic sul nome della lista di distribuzione. Clicca su indirizzo di posta elettronica della persona, quindi fare clic su "Rimuovi".